Internationale Studierende

Fördermöglichkeiten

Wenn Sie bei der deutschen Vertretung (Botschaft, Konsulat) das Visum beantragen, müssen Sie nachweisen, dass Sie genügend Geld haben, um in Deutschland zu leben. In der Regel sind das mindestens 659 EUR pro Monat oder 7.908 EUR pro Jahr.

Es gibt zwei Möglichkeiten für den Finanzierungsnachweis:

• Die Verpflichtungserklärung: Hier verpflichtet sich eine Person (z.B. Vater, Mutter, Verwandte), Ihre Lebenskosten in Deutschland für eine bestimmte Zeit oder für Ihr ganzes Studium zu übernehmen. Das Formular bekommen Sie bei der deutschen Botschaft oder dem Konsulat.

• Das Sperrkonto: Dies ist ein Bankkonto bei einer Bank in Deutschland oder in Ihrem Heimatland, auf dem Sie Ihre finanziellen Mittel für mindestens ein Jahr eingezahlt haben. Von diesem Konto können Sie nicht mehr als 585 EUR pro Monat abheben.

Bei manchen Geldinstituten (wie z.B. der Deutschen Bank) können Sie schon von zu Hause aus das Sperrkonto in Deutschland eröffnen. Dann brauchen Sie Ihr Geld später nicht mehr nach Deutschland zu transferieren und sparen die Gebühren hierfür. 

Informationen über das Visum für Deutschland erhalten Sie beim Auswärtigen Amt (Außenministerium). Hier erfahren Sie, ob Sie ein Visum benötigen und wie Sie es beantragen.

Informationen in

• Deutsch
• Englisch
• Französisch 

Achtung! Mit einem Touristenvisum können Sie nicht in Deutschland studieren. Sie können ein Touristenvisum auch nicht in ein Studienvisum umändern.

Nach Ihrer Ankunft in Deutschland müssen Sie Ihr Visum in eine Aufenthaltserlaubnis umändern. Siehe dazu in der Rubrik "Nach der Ankunft" den Text "Aufenthaltserlaubnis". 

In Deutschland müssen alle Studenten eine Krankenversicherung haben. Ihre Krankenversicherung zu Hause kann Ihnen sagen, ob Sie auch während Ihres Aufenthalts in Deutschland versichert sind. Besonders in europäischen Ländern kann das der Fall sein. Studenten aus Mitgliedsstaaten der EU können mit der blauen europäischen Krankenversicherungskarte nachweisen, dass sie im Heimatland krankenversichert sind und die Versicherung auch in Deutschland gilt. Fragen Sie Ihre Versicherung bitte BEVOR(!) Sie nach Deutschland kommen, denn das wird einiges einfacher machen.

Wenn Ihre eigene Krankenversicherung nicht in Deutschland gilt, sollten Sie sofort nach Ihrer Ankunft in Aachen eine Versicherung abschließen. Sie können entweder zu einer gesetzlichen Krankenversicherung gehen oder zu einer privaten Versicherung. Die Versicherung ist allerdings erst ab dem Tag Ihrer Einschreibung wirksam.

Bei den gesetzlichen Versicherungen zahlen Sie überall den gleichen Versicherungsbeitrag. Auch die Leistungen der Versicherungsgesellschaften weichen nur wenig von einander ab.

Bei privaten Versicherungen können Sie zwischen unterschiedlichen Tarifen wählen. Auch die Leistungen sind unterschiedlich.

Eine Übersicht und weitere Informationen erhalten Sie z.B. auf der Seite 1a-krankenversicherung.de

Hinweis:

Diese Informationen sind ein Service des Akademischen Auslandsamts und sollen erste Hinweise geben. Obwohl sie mit größter Sorgfalt zusammengestellt wurden, kann für die Qualität der Informationen keine Haftung übernommen werden.

Reisegepäckversicherung

Wenn Sie wertvolle Gegenstände von zu Hause mitbringen (z.B. ein Notebook) sollten Sie hierfür eine spezielle Reisegepäckversicherung abschließen.

Privathaftpflichtversicherung

Wenn Sie jemandem einen Schaden zufügen, müssen Sie für den Schaden haften, das heißt dafür bezahlen. In vielen Unglücksfällen kann der Schaden so hoch sein, dass man ihn nicht mehr selbst bezahlen kann, ohne in finanzielle Not zu geraten. Daher ist es dringend zu empfehlen, eine Versicherung für solche Fälle abzuschließen. Fast jede Versicherungsgesellschaft bietet eine Privathaftpflichtversicherung an. Sie kostet etwa 60 EUR im Jahr.

Hausratversicherung

Eine Hausratversicherung hilft, wenn die Gegenstände, die Sie in Ihrer Wohnung haben, beschädigt oder gestohlen werden. Dazu gehören zum Beispiel Schäden durch Wasser oder Feuer und Einbrüche. Fast jede Versicherungsgesellschaft bietet eine Hausratversicherung an. Die Kosten richten sich nach der Größe Ihrer Wohnung.

Sie können in Deutschland alles kaufen, was Sie für Ihr Leben und für Ihr Studium hier benötigen. Es kann aber sein, dass die Sachen im Vergleich zu Ihrem Heimatland teurer sind.

Nützliche Dinge, die Sie mitbringen können, sind:

• Kopien vom Pass und allen anderen wichtigen Dokumenten
• Fotos von Ihrem zu Hause, Familie, usw., die Sie neuen Freunden zeigen möchten
• Regenjacke
• wichtige Medikamente für die erste Zeit
• internationaler Impfausweis
• Bargeld (EURO) für die ersten Tage
• Reiseschecks oder Kreditkarte für Notfälle
• internationaler Führerschein (falls vorhanden und in Deutschland staatlich anerkannt)
• unverzichtbare persönliche Sachen
• wenn Sie gerne kochen, dann die Zutaten zu Ihren Lieblingsrezepten (bitte beachten Sie die Bestimmungen des deutschen Zolls!)

Ihr Visum, das Sie zur Einreise nach Deutschland bekommen haben, ist in der Regel drei Monate gültig. Etwa vier Wochen vor Ablauf Ihres Visums sollten Sie eine studentische Aufenthaltserlaubnis bei der zuständigen Ausländerbehörde Ihres Wohnortes beantragen.

Zuständige Ausländerbehörden

• StädteRegion Aachen
• Kreis Düren

Auch internationale Studierende der FH Aachen mit Wohnsitz in der Stadt Aachen oder im ehemaligen Kreis Aachen (StädteRegion Aachen) müssen seit 2016 unbedingt rechtzeitig vor Ablauf ihrer Aufenthaltserlaubnis bei der Ausländerbehörde der StädteRegion Aachen einen Termin per Email vereinbaren: auslaenderamt(at)staedteregion-aachen.de. Bei einer Terminbeantragung nach Ablauf des Einreisevisums können erhebliche rechtliche Nachteile entstehen. 

• Ihren gültigen Pass/Ausweis
• ein biometrisches Passfoto
• Ihren Studierendenausweis der FH Aachen
• die Anmeldebescheinigung des Einwohnermeldeamtes (Bestätigung, dass Sie bereits Bürger/Bürgerin der Stadt Aachen sind)
• einen Nachweis Ihrer Krankenversicherung
• einen Nachweis über die Sicherung Ihres Lebensunterhaltes
• die fälligen Gebühren für die Beantragung der Aufenthaltserlaubnis

Seit September 2011 wird nach Vorgaben der EU eine elektronische Aufenthaltserlaubnis in Kreditkartenformat ausgestellt. Da es einige Wochen dauern kann, bis diese elektronische Aufenthaltserlaubnis ausgestellt ist, werden Sie von der zuständigen Ausländerbehörde benachrichtigt, sobald Sie Ihre Chipkarte dort abholen können.

Die studentische Aufenthaltserlaubnis ist immer befristet (meist 1-2 Jahre), sodass Sie im Verlauf Ihres Studiums mehrfach eine Verlängerung beantragen müssen. 

Studierende aus EU-Ländern, die planen, sich länger als 3 Monate in Deutschland aufzuhalten, können die sogenannte "Freizügigkeitsbescheinigung EU” in der Regel direkt beim örtlichen Einwohnermeldeamt beantragen, wenn sie sich anmelden (benötigte Unterlagen etwa wie oben). So müssen Sie normalerweise nicht zusätzlich zur Ausländerbehörde gehen.

Hinweis:
Diese Informationen sind ein Service des Akademischen Auslandsamts und sollen erste Hinweise geben. Obwohl sie mit größter Sorgfalt zusammengestellt wurden, ist der Inhalt nicht rechtsverbindlich.

Ihr Wohnort bestimmt, welches Ausländeramt für Sie zuständig ist. Die meisten Studierenden der FH Aachen leben im Zuständigkeitsbereich eines der folgenden Ausländerämter:

• Ausländeramt der StädteRegion Aachen 
• Ausländeramt des Kreises Düren

Alle Personen müssen sich innerhalb von einer Woche nach Ankunft beim Einwohnermeldeamt anmelden. Dazu wenden Sie sich an die Stadtverwaltung Ihres Wohnortes.

Für die meisten Studierenden der FH Aachen sind die folgenden Einwohnermeldeämter bzw. Stadtverwaltungen zuständig:

• Stadt Aachen
• Kreis Düren 

Studienbescheinigungen können in Deutsch, Englisch und Französisch ausgestellt werden. Die Bescheinigungen enthalten:

• das aktuelle Semester
• Name, Vorname, Geburtsort, Geburtsdatum
• Matrikelnummer
• Studiengang
• Zeitpunkt Ihrer Einschreibung
• Unterschrift und Stempel der FH Aachen.

Sie bekommen diese Bescheinigung beim Studierendensekretariat.

Sollten Sie eine individuelle Studienbescheinigung benötigen, die weitere oder andere Informationen enthält, wenden Sie sich bitte an das Akademische Auslandsamt.

In Deutschland müssen alle Studenten eine Krankenversicherung haben. Ihre Krankenversicherung zu Hause kann Ihnen sagen, ob Sie auch während Ihres Aufenthalts in Deutschland versichert sind. Besonders in europäischen Ländern kann das der Fall sein. Studenten aus Mitgliedsstaaten der EU können mit der blauen europäischen Krankenversicherungskarte nachweisen, dass sie im Heimatland krankenversichert sind und die Versicherung auch in Deutschland gilt. Fragen Sie Ihre Versicherung bitte BEVOR(!) Sie nach Deutschland kommen, denn das wird einiges einfacher machen.

Wenn Ihre eigene Krankenversicherung nicht in Deutschland gilt, sollten Sie sofort nach Ihrer Ankunft in Aachen eine Versicherung abschließen. Sie können entweder zu einer gesetzlichen Krankenversicherung gehen oder zu einer privaten Versicherung. Die Versicherung ist allerdings erst ab dem Tag Ihrer Einschreibung wirksam.

Bei den gesetzlichen Versicherungen zahlen Sie überall den gleichen Versicherungsbeitrag. Auch die Leistungen der Versicherungsgesellschaften weichen nur wenig von einander ab.

Bei privaten Versicherungen können Sie zwischen unterschiedlichen Tarifen wählen. Auch die Leistungen sind unterschiedlich.

Eine Übersicht und weitere Informationen erhalten Sie z.B. auf der Seite 1a-krankenversicherung.de

Hinweis:

Diese Informationen sind ein Service des Akademischen Auslandsamts und sollen erste Hinweise geben. Obwohl sie mit größter Sorgfalt zusammengestellt wurden, kann für die Qualität der Informationen keine Haftung übernommen werden.

Reisegepäckversicherung

Wenn Sie wertvolle Gegenstände von zu Hause mitbringen (z.B. ein Notebook) sollten Sie hierfür eine spezielle Reisegepäckversicherung abschließen.

Privathaftpflichtversicherung

Wenn Sie jemandem einen Schaden zufügen, müssen Sie für den Schaden haften, das heißt dafür bezahlen. In vielen Unglücksfällen kann der Schaden so hoch sein, dass man ihn nicht mehr selbst bezahlen kann, ohne in finanzielle Not zu geraten. Daher ist es dringend zu empfehlen, eine Versicherung für solche Fälle abzuschließen. Fast jede Versicherungsgesellschaft bietet eine Privathaftpflichtversicherung an. Sie kostet etwa 60 EUR im Jahr.

Hausratversicherung

Eine Hausratversicherung hilft, wenn die Gegenstände, die Sie in Ihrer Wohnung haben, beschädigt oder gestohlen werden. Dazu gehören zum Beispiel Schäden durch Wasser oder Feuer und Einbrüche. Fast jede Versicherungsgesellschaft bietet eine Hausratversicherung an. Die Kosten richten sich nach der Größe Ihrer Wohnung.

Etwa vier Wochen vor Ablauf Ihrer Aufenthaltserlaubnis sollten Sie bei der zuständigen Ausländerbehörde die Verlängerung beantragen. 

Zuständige Ausländerbehörden:

• StädteRegion Aachen
• Kreis Düren

Auch internationale Studierende der FH Aachen mit Wohnsitz in der Stadt Aachen oder im ehemaligen Kreis Aachen (StädteRegion Aachen) müssen seit 2016 unbedingt rechtzeitig vor Ablauf ihrer Aufenthaltserlaubnis bei der Ausländerbehörde der StädteRegion Aachen einen Termin  per Email vereinbaren: auslaenderamt(at)staedteregion-aachen.de. Bei einer Terminbeantragung nach Ablauf der gültigen Aufenthaltserlaubnis können erhebliche rechtliche Nachteile entstehen.

In der Regel benötigten Sie zur Verlängerung ihrer Aufenthaltserlaubnis die folgenden Unterlagen:

• Ihren gültigen Pass/Ausweis
• ein biometrisches Passfoto
• Ihren Studierendenausweis der FH Aachen
• die Anmeldebescheinigung des Einwohnermeldeamtes (Bestätigung, dass Sie bereits Bürger/Bürgerin der Stadt Aachen sind)
• einen Nachweis Ihrer Krankenversicherung
• einen Nachweis über die Sicherung Ihres Lebensunterhaltes
• die fälligen Gebühren für die Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis

Für Studierende höherer Hochschulsemester:

In fortgeschritteneren Semestern (in der Regel bei Erreichen oder Überschreitung der Regelstudienzeit), oder wenn Sie die Hochschule oder den Studiengang wechseln möchten (und im vierten Semester oder in einem höheren Semester sind), müssen Sie für die Verlängerung Ihrer Aufenthaltserlaubnis oft auch einen Brief des Akademischen Auslandsamtes zu Ihrem Studienverlauf beifügen. Ob diese sogenannte Studienverlaufsbescheinigung  tatsächlich benötigt wird, teilt Ihnen die Ausländerbehörde mit, wenn Sie die Verlängerung Ihrer Aufenthaltserlaubnis beantragen.

Für Studiengang- oder Hochschulwechsler:

Innerhalb der ersten drei Semester können Sie den Studiengang oder die Hochschule in der Regel einmal ohne Genehmigung der Ausländerbehörde wechseln. Bitte beachten Sie dabei aber, dass Sie die zuständige Ausländerbehörde nach einem Wechsel trotzdem umgehend informieren müssen und ihre Aufenthaltserlaubnis entsprechend geändert werden muss. Die Aufenthaltserlaubnis für Ihren vorherigen Studiengang wird mit dem Datum des Wechsels automatisch ungültig.

Ab dem 4. Semester müssen Sie vor einem Wechsel eine Genehmigung bei der zuständigen Ausländerbehörde beantragen. Die Chance, diese Genehmigung zu bekommen, steigt, wenn Sie nachweisen können, dass Ihnen bei einem Studiengang- bzw. Hochschulwechsel Leistungen aus dem vorherigen Studiengang anerkannt werden können, Sie in ein höheres Fachsemester eingestuft werden können und der Wechsel insgesamt nicht zu einer weiteren Verzögerung im Studienverlauf führen würde. Dazu kann es erforderlich sein, dass Sie sich dies vorab vom zuständigen Prüfungsausschussvorsitzenden des neuen Studiengangs bzw. der neuen Hochschule bescheinigen lassen und zusätzlich beim Akademischen Auslandsamt dieser Hochschule um eine Stellungnahme zu Ihrem Wechsel bitten.

Grundsätzlich gilt: Wenn Sie in einen neuen Studiengang eingeschrieben worden sind, müssen Sie den Eintrag des Aufenthaltszwecks umgehend bei der Ausländerbehörde ändern lassen.

Vor dem Auslandsaufenthalt

Vor einem Auslandsaufenthalt sollten Sie unbedingt die Gültigkeit Ihrer Aufenthaltserlaubnis überprüfen. Läuft die Aufenthaltserlaubnis für Deutschland während Ihres Auslandsaufenthaltes ab, können Sie diese nicht bei einer Deutschen Botschaft im Ausland verlängern lassen, sondern müssen ein ganz neues Visum beantragen, was sehr lange dauern kann und erhebliche Verzögerungen in Ihrem Studium verursachen kann.

Praxissemester/Abschlussarbeit

Ihre Aufenthaltserlaubnis für Deutschland erlischt automatisch, wenn Sie länger als 6 Monate im Ausland sind. Sollte Ihr Vorhaben länger als 6 Monate dauern, sollten Sie vor Ihrer Ausreise bei der Ausländerbehörde unbedingt eine "Rückkehrberechtigung mit Wiedereinreisefrist" beantragen. Diese Wiedereinreisegenehmigung ist aber nur im Zusammenhang mit einer Aufenthaltserlaubnis gültig. Ohne diese Wiedereinreisegenehmigung oder wenn Ihre Aufenthaltserlaubnis für Deutschland bereits während Ihres Auslandsaufenthaltes abläuft, müssen Sie ein ganz neues Visum zur Wiedereinreise nach Deutschland und Fortführung Ihres Studiums beantragen, was sehr lange dauern kann und erhebliche Verzögerungen in Ihrem Studium verursachen kann.

Im Jobportal des Career Service der FH Aachen finden Sie zahlreiche Firmen-Angebote für Praktika in Deutschland, Abschlussarbeiten oder Jobangebote nach erfolgreichem Abschluss Ihres Studiums.

Nutzen Sie auch das vielfältige Angebot des Career Service, z.B. Bewerbungstraining, Jobmessen, Jobbörsen und Vieles mehr...

Fördermöglichkeiten

Studierende aus der Europäischen Union (EU), dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und der Schweiz

Staatsangehörige der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und der Schweiz nehmen im Ausländerrecht eine Sonderstellung ein. Sie haben den gleichen Arbeitsmarktzugang wie Deutsche und benötigen somit keine Arbeitsgenehmigung.

In der vorlesungsfreien Zeit darf die maximale Arbeitszeit pro Woche über 19 Stunden liegen. In der Vorlesungszeit muss die wöchentliche Arbeitszeit unter 19 Stunden liegen.

Studierende aus anderen Ländern

Ausländische Studierende, die nicht aus der EU, den EWR-Staaten oder der Schweiz kommen, dürfen eine Beschäftigung in Deutschland nur mit Genehmigung der Arbeitsbehörde und der Ausländerbehörde ausüben. Diese Genehmigung (Arbeitserlaubnis) muss stets vor Aufnahme der Arbeit eingeholt werden.

Das Arbeitsamt darf eine Arbeitserlaubnis nur erteilen, wenn der Ausländer oder die Ausländerin eine Aufenthaltsgenehmigung besitzt und die Nebenbestimmungen zur Aufenthaltsgenehmigung die Arbeitsaufnahme erlauben. Diese Nebenbestimmungen sind in Ihrem Pass eingetragen. Hier finden Sie Informationen zur Arbeitserlaubnis.

Die Bestimmungen aus dem Aufenthaltsrecht und dem Arbeitsrecht sind eng miteinander verbunden. Daher müssen die aufenthaltsrechtlichen Regelungen bei der Erteilung einer Arbeitserlaubnis immer berücksichtigt werden.

Unter den folgenden Bedingungen können ausländische Studierende auch ohne Arbeitserlaubnis arbeiten:

• Nebentätigkeit von 120 ganzen/240 halben Tagen

Wenn Sie vorübergehend arbeiten, und zwar bis zu 120 ganzen Tagen oder 240 halben Tagen im Kalenderjahr, brauchen Sie keine Arbeitserlaubnis. Ein halber Tag umfasst höchstens vier Stunden Arbeitszeit. Eine tageweise Aufteilung der arbeitsgenehmigungsfreien Tage ist möglich. Die Beschäftigung ist auch außerhalb der Semesterferien zugelassen.

Oft ist im Pass eingetragen, dass 120 ganze Tage arbeitsgenehmigungsfrei sind. Auch in diesem Fall ist es aber erlaubt, die 120 ganze Tage in 240 halbe Tage aufzuteilen.

• Beschäftigung als wissenschaftliche oder studentische Hilfskraft

Für eine Beschäftigung als wissenschaftliche oder studentische Hilfskraft an der Hochschule ist keine Arbeitsgenehmigung notwendig, wenn überwiegend wissenschaftliche Hilfstätigkeiten verrichtet werden. Dennoch muss die Ausländerbehörde beteiligt werden, da sie im Einzelfall entscheidet, ob es sich um eine "wissenschaftliche Hilfstätigkeit" im Sinne dieser Regelung handelt. Sie sollten Ihren Arbeitsvertrag dabei der Ausländerbehörde zur Kenntnis geben. In der Regel können Tätigkeiten bis zu einem Umfang von 16 Stunden pro Woche genehmigt werden.

• Praktikum und Abschlussarbeit

Für Pflichtpraktika, die Bestandteil der Prüfungsordnung sind, ist keine Arbeitsgenehmigung erforderlich. Diese Praktika sind arbeitsgenehmigungsfrei, selbst wenn sie vergütet werden, da sie zum Studium gehören. Die regulär zur Verfügung stehenden 120 arbeitsgenehmigungsfreien Tage können zusätzlich und unabhängig davon in Anspruch genommen werden.

Freiwillige Praktika, die kein fester Bestandteil des Curriculums sind, gelten als genehmigungspflichtige Erwerbstätigkeit. Die ersten drei Monate eines freiwilligen Praktikums könnten daher auch über die arbeitsgenehmigungsfreien 120 ganzen bzw. 240 halben Tage abgedeckt werden, wenn diese nicht schon für eine andere Tätigkeit verbraucht wurden. Für die weitere Zeit muss eine Arbeitsgenehmigung beantragt werden. Auch unentgeltlich abgeleistete freiwillige Praktika unterliegen der Genehmigungspflicht.

Maximale Stundenzahl

In der vorlesungsfreien Zeit darf die maximale Arbeitszeit pro Woche über 19 Stunden liegen. In der Vorlesungszeit muss die wöchentliche Arbeitszeit unter 19 Stunden liegen.

Suche nach Praktika und Studentenjobs

Bundesagentur für Arbeit

Jobportal der FH Aachen

Jobbörse für HiWis der RWTH Aachen

Jobbörse des AStA der RWTH Aachen

Hinweis:

Diese Informationen sind ein Service des Akademischen Auslandsamts und sollen erste Hinweise geben. Sie erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Obwohl sie mit größtmöglicher Sorgfalt zusammengestellt wurden, kann keine Haftung für die inhaltliche Richtigkeit übernommen werden. 

Arbeitserlaubnis

Wenn Sie bereits ein Stellenangebot einer Firma haben (passend zu Ihrem akademischen Abschluss), können Sie unmittelbar nach Ihrem Studienende bei der zuständigen Ausländerbehörde eine Arbeitserlaubnis für diese Stelle beantragen. Bitte beachten Sie, dass es (für nicht EU-Bürger) keine generelle Arbeitserlaubnis gibt, sondern eine Arbeitserlaubnis immer nur für einen bestimmten Arbeitgeber ausgestellt wird.

Aufenthaltserlaubnis zur Jobsuche

Es besteht die Möglichkeit, nach dem Studium eine Aufenthaltserlaubnis zu beantragen, um in Deutschland eine Arbeitsstelle zu suchen (passend zu Ihrem akademischen Abschluss). Ein Aufenthalt zur Jobsuche ist maximal 18 Monate möglich. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Ausbildung normalerweise nicht mehr fortsetzen können, nachdem Sie eine Aufenthaltserlaubnis zur Arbeitssuche bekommen haben. Wenn Sie also vorhaben zu promovieren, sollten Sie eine Aufenthaltserlaubnis für die weitere Ausbildung beantragen und nicht für die Jobsuche. Wenn Sie bis dahin noch keine Promotionsstelle bekommen haben, werden Sie wahrscheinlich für die Übergangszeit bis zu 3 Monate eine "Fiktionsbescheinigung" bekommen, bis alles geklärt ist.

zur Vorlage bei der Stadtverwaltung Ihres Wohnortes (Ausländerbehörde)

Eine Studienverlaufsbescheinigung müssen Sie nur dann einreichen, wenn die Ausländerbehörde Sie dazu auffordert. In der Regel benötigen Sie eine Studienverlaufsbescheinigung, wenn Sie 

• die Regelstudienzeit überschreiten
• die Hochschule oder den Studiengang wechseln möchten und im vierten Semester oder in einem höheren Semester sind.

 Für die Erstellung einer Bescheinigung über Ihren Studienverlauf für die Verlängerung Ihrer Aufenthaltserlaubnis benötigen wir:

1. eine Studienbescheinigung
2. einen vom Fachbereich ausgefüllten Fragebogen über Ihren Studienstand (Fragebogen_Studienverlaufsbescheinigung Aachen)
   (Fragebogen_Studienverlaufsbescheinigung Jülich)
3. eine Erklärung über Ihr Einverständnis zur Weitergabe von Daten an die Stadtverwaltung (Erklärung als word-Datei / Erklärung als pdf-Datei)

Und so gehen Sie vor:

1. Holen Sie sich im Prüfungsamt einen "Statusbogen" oder "Notenspiegel".
2. Laden Sie sich den Fragebogen und die Erklärung aus dem Internet herunter oder holen Sie sich Ausdrucke beim AAA.
3. Tragen Sie Ihre persönlichen Angaben in den Fragebogen ein.
4. Legen Sie den Statusbogen/Notenspiegel und den Fragebogen dem Dekan oder Prüfungsausschussvorsitzenden Ihres Fachbereiches vor.
5. Füllen Sie die Erklärung aus.
6. Schicken Sie den vom Dekan unterschriebenen Fragebogen und die Erklärung zum Akademischen Auslandsamt oder bringen Sie die Unterlagen persönlich dort vorbei.
7. Auf der Grundlage der Informationen, die das AAA von Ihnen und vom Fachbereich erhält, erstellt das AAA die Bescheinigung zum Studienverlauf und sendet sie an die Ausländerbehörde. Auf Wunsch können Sie die Bescheinigung auch im AAA abholen.

• Download aller Schritte als Infoblatt

Ansprechpartner:

Für Studierende, die im Kreis Aachen oder in der Stadt Aachen wohnen:

• Frau Sabine Brinker

Für Studierende, die im Kreis Düren, Stadt Düren oder in Jülich wohnen:

• Frau Stone

Studierende, die in anderen Städten/Kreisen wohnen, wenden sich bitte an die Ansprechpartnerin des Akademischen Auslandsamts Ihres Studienortes.

In Deutschland müssen alle Studenten eine Krankenversicherung haben. Ihre Krankenversicherung zu Hause kann Ihnen sagen, ob Sie auch während Ihres Aufenthalts in Deutschland versichert sind. Besonders in europäischen Ländern kann das der Fall sein. Studenten aus Mitgliedsstaaten der EU können mit der blauen europäischen Krankenversicherungskarte nachweisen, dass sie im Heimatland krankenversichert sind und die Versicherung auch in Deutschland gilt. Fragen Sie Ihre Versicherung bitte BEVOR(!) Sie nach Deutschland kommen, denn das wird einiges einfacher machen.

Wenn Ihre eigene Krankenversicherung nicht in Deutschland gilt, sollten Sie sofort nach Ihrer Ankunft in Aachen eine Versicherung abschließen. Sie können entweder zu einer gesetzlichen Krankenversicherung gehen oder zu einer privaten Versicherung. Die Versicherung ist allerdings erst ab dem Tag Ihrer Einschreibung wirksam.

Bei den gesetzlichen Versicherungen zahlen Sie überall den gleichen Versicherungsbeitrag. Auch die Leistungen der Versicherungsgesellschaften weichen nur wenig von einander ab.

Bei privaten Versicherungen können Sie zwischen unterschiedlichen Tarifen wählen. Auch die Leistungen sind unterschiedlich.

Eine Übersicht und weitere Informationen erhalten Sie z.B. auf der Seite 1a-krankenversicherung.de

Hinweis:

Diese Informationen sind ein Service des Akademischen Auslandsamts und sollen erste Hinweise geben. Obwohl sie mit größter Sorgfalt zusammengestellt wurden, kann für die Qualität der Informationen keine Haftung übernommen werden.

Reisegepäckversicherung

Wenn Sie wertvolle Gegenstände von zu Hause mitbringen (z.B. ein Notebook) sollten Sie hierfür eine spezielle Reisegepäckversicherung abschließen.

Privathaftpflichtversicherung

Wenn Sie jemandem einen Schaden zufügen, müssen Sie für den Schaden haften, das heißt dafür bezahlen. In vielen Unglücksfällen kann der Schaden so hoch sein, dass man ihn nicht mehr selbst bezahlen kann, ohne in finanzielle Not zu geraten. Daher ist es dringend zu empfehlen, eine Versicherung für solche Fälle abzuschließen. Fast jede Versicherungsgesellschaft bietet eine Privathaftpflichtversicherung an. Sie kostet etwa 60 EUR im Jahr.

Hausratversicherung

Eine Hausratversicherung hilft, wenn die Gegenstände, die Sie in Ihrer Wohnung haben, beschädigt oder gestohlen werden. Dazu gehören zum Beispiel Schäden durch Wasser oder Feuer und Einbrüche. Fast jede Versicherungsgesellschaft bietet eine Hausratversicherung an. Die Kosten richten sich nach der Größe Ihrer Wohnung.

• Studierendensekretariat
  Im Studierendensekretariat werden alle Informationen zur Einschreibung der Studierenden der FH Aachen zentral verwaltet.

• Akademisches Auslandsamt
  Internationale Angelegenheiten können in jedem Fall im Akademischen Auslandsamt beraten werden. Hierfür gibt es Büros in Aachen, sowie Büros auf dem Campus Jülich.

• International Faculty Office (IFO)
  Nur für Studierende der Wirtschaftswissenschaften bietet das IFO zusätzlichen Service für seine internationalen Studierenden.

• Freshman Institute
  Bei Fragen zur deutschen Hochschulzugangsberechtigung über das Freshman Institute wenden Sie sich bitte an die dort aufgeführten Kontaktpersonen.

• Allgemeiner Studierendenausschuss (AStA)
  Als gewählte Vertreter aus den Reihen der Studierenden der FH Aachen hilft der AStA bei allen Angelegenheiten des studentischen Lebens.
  Angebote des AStA für internationale Studierende:
  German Chat 
  Ab April wird eine 90-minütige Gesprächsrunde, der German Chat, mit unterschiedlichen Themenschwerpunkten wie bspw. „Mein Studium in Deutschland” oder „Andere Länder, andere Sitten” angeboten. An den kostenlosen Treffen können fünf Studierende nach vorheriger Anmeldung teilnehmen. Jeden Montag finden die Treffen in den Räumlichkeiten des AStA, um 18.30 Uhr in Aachen und jeden zweiten Donnerstag, um 18.30 Uhr in Jülich statt.
  Transportverleih
  Studierende der Fachhochschule Aachen können beim AStA einen Peugeot Boxer für beispielsweise Umzüge oder ähnliches mieten. Die Tarife für den Transportverleih sind nach den Selbstkosten kalkuliert, wobei Mitglieder des Sozialfonds e.V. der Fachhochschule Aachen 5,00 Euro Rabatt auf den Endpreis erhalten.
  BAföG und Studienfinanzierung
  Die Beratung für BAföG und Studienfinanzierung des AStA gibt Studierenden Hinweise, Tipps und wichtige Informationen zum Bundesausbildungs­förderungsgesetz, Wohngeld, Stipendien, Studiendarlehen und Jobben. Jeden Mittwoch von 16:30 bis 18:30 Uhr findet die Beratung in den Räumlichkeiten des AStA statt. Weitere Informationen erhältst du unter soziales(at)asta.fh-aachen.org
  Sozialfonds der FH Aachen
  In Notfällen hilft Dir der Sozialfonds der FH Aachen e.V. mit zinslosen Semester- und Examensdarlehen, um deine Finanznot zu überbrücken. Die Darlehen werden an Studierende der FH Aachen vergeben. Der Verein besteht aus ehemaligen Studierenden, Professoren und Mitarbeitern der FH Aachen.
  Hochschulwechsel
  Bei ausländischen Studierenden ist ein Hochschul-, Prüfungsordnung- oder Studiengangwechsel auch möglich, wenn auch nur unter bestimmten Bedingungen. Für mehr Informationen sollte man sich an die zuständige Ausländerbehörde der Stadt Aachen wenden. Unsere Hochschulwechselberatung kann dir aber die notwendigen Schritte erklären und dir die wichtigen Kontaktpersonen  vermitteln. Schicke einfach eine Mail an hochschulwechsel(at)asta.fh-aachen.org und vereinbare einen Beratungstermin.
  Rechtsberatung
  Die Rechtsberatung ist für alle Studierenden der Fachhochschule Aachen eine kostenlose Möglichkeit, sich zu rechtlichen Angelegenheiten Rat zu holen. Die Rechtsberatung findet nach vorheriger Terminabsprache mit dem AStA  in dessen Räumlichkeiten statt. Einen Termin könnt ihr persönlich im AStA gegen Vorlage des Studierendenausweises vereinbaren. Eine Kaution in Höhe von 10,00 Euro wird einbehalten und im Anschluss an die Beratung erstattet.
  Weitere Informationen zu:
  • Studieren mit Kind
  • Studieren mit Beeinträchtigung
  • Internationaler Studierendenausweis
  • Prüfungsordnung

• Psychosoziale Beratung (PSB)
  Diskrete professionelle Hilfe bei Überlastung, Prüfungsangst und persönlichen Problemen bietet die PSB.

• Career Service
  Der Career Service ist Beratungsstelle in Fragen der Jobsuche und Karriereplanung für Studierende und Absolventen sowie Kontaktstelle für Arbeitgeber im In- und Ausland.

• INCAS
  INCAS steht für INterkulturelles Centrum Aachener Studierender. Das Ziel ist es, den Kontakt und den kulturellen Austausch unter den Studierenden aller Nationen durch Integration und interkulturelle Kommunikation zu verbessern, sowie ihren Aufenthalt in Aachen durch Beratungsangebote und Hilfestellungen zu erleichtern.

Flyer: Erste Schritte in Aachen

FAQ

Die nächsten Flughäfen sind Köln und Düsseldorf. Flüge aus Übersee kommen meistens in Frankfurt an. Nehmen Sie den Zug (über Köln) nach Düren und steigen Sie dort in den Zug nach Jülich um. Den Zugfahrplan finden Sie bei der Deutschen Bahn AG.

In Jülich können Sie entweder mit dem Taxi oder mit dem öffentlichen Bus weiterfahren.

Studentenwohnheime:

• Solar Campus, Heinrich-Mußmann-Straße
• Wohnheim Jan-van-Werth-Straße

Weitere Informationen:

• Info-Broschüre (in Englisch)
• Studierendenwerk

Private Wohnungen:

• Anzeigen (dienstags und samstags) in den lokalen Zeitungen "Jülicher Nachrichten" und "Jülicher Zeitung".
• Anzeigen (mittwochs und sonntags) in der kostenlosen Wochenzeitung "Super Mittwoch" und "Super Sonntag".

Sie bekommen die genannten Zeitungen im Zeitungs Service Centre in der Buchhandlung Fischer, Kölnstraße 9, Jülich.

Aushänge in der FH Aachen

Achten Sie in den Gebäuden der FH Aachen auf die Aushänge an den Aushangtafeln, besonders in den Mensen und Fachschaften.

Internetquellen

• EasyWG
• Young Germany (klicken Sie auf Düren)
• WG-gesucht

Vorübergehende Unterkünfte

• Hotels und Pensionen
• Jugendherberge Aachen

FAQ