Prüfungsamt Campus Jülich

Achtung:
am Freitag, 22. Mai 2020 ist das Prüfungsamt nicht erreichbar!

aktuell gelten folgende Öffnungszeiten

Montag 09:00 bis 12:00 Uhr
Dienstag geschlossen
Mittwoch 09:00 Uhr bis 12:00 Uhr
Donnerstags geschlossen
Freitag 09:00 Uhr bis 12:00 Uhr

Bitte denken Sie bei E-Mail-Kontakt immer an die Angabe der Matrikel-Nummer!

Telefonisch sind wir auch außerhalb der Öffnungszeiten erreichenbar!!!

Hier wird während der aktuellen Covid-19-Situation über spezielle Regelungen am Campus Jülich informiert. Bitte beachten Sie auch die allgemeinen Informationen der Hochschulleitung unter https://www.fh-aachen.de/

^*) Der Emailverkehr muss ausschließlich über Ihre offizielle FH-Emailadresse erfolgen

Sollten Sie Bescheinigungen (z.B. Bafög Bescheinigungen) benötigen, so fragen Sie diese bitte per Email^*) an oder werfen bitte die Vordrucke in den Briefkasten des Prüfungssekretariates. Sie werden informiert, sobald Sie die Bescheinigungen abholen können. Alternativ bekommen Sie die Bescheinigungen vorab als Scan per Email.

Anmeldungen zur Abschlussarbeit und zum Praxisprojekt können und sollen bevorzugt auch per PDF über Email^*) erfolgen. 

Die folgende Liste wird bei Bedarf ergänzt:

Klausureinsichten

Klausureinsichten werden erst durchgeführt, wenn die Präsenzlehre wieder aufgenommen wird (frühestens ab 20.4.2020). Gemäß RPO ist binnen vier Wochen nach Bekanntgabe des Prüfungsergebnisses der Antrag auf Einsicht zu stellen.

Zulassung zu Praxisprojekt und Abschlussarbeiten

Eine Prüfung, zu der Sie angemeldet waren und die wegen Corona abgesagt wurde, gilt für die Zulassung zu Praxisprojekt und Abschlussarbeit vorübergehend als bestanden. Die Prüfungsleistung muss nachgeholt werden.

Durchführung von Praxisprojekt und Abschlussarbeit

Der ursprüngliche Abgabetermin aller bereits laufenden Abschlussarbeiten verlängert sich pauschal um 5 Wochen.

Bei bereits laufenden extern durchgeführten Abschlussarbeiten, die Coronabedingt nicht weitergeführt werden können, klären Sie mit dem betreuenden 1.Prüfer, ob diese Arbeit in eine „FH-interne“ Arbeit umgewandelt werden kann. Das Einverständnis des 1.Prüfers ist einzuholen und Voraussetzung. Bei Zustimmung des 1.Prüfers ist dabei auch eine Anpassung der Aufgabenstellung zulässig, die der 1.Prüfer aktenkundig machen muss.

Abgabe von Abschlussarbeiten

Um die gebundene Arbeit ohne persönliche Übergabe beim Prüfungsamt einzureichen nutzen Sie bitte den Lieferservice der Druckereien einer direkten Anlieferung des gebundenen Exemplars an den Campus Jülich. Wenn das Binden von Arbeiten aufgrund der Schließung von Druckereien nicht mehr möglich ist, genügt vorübergehend die Einsendung eines PDF´s in einer einzelnen Email^*), die an das Prüfungssekretariat (pruefungsamt.juelich(at)fh-aachen.de) und den/die BetreuerIn zu adressieren ist. Das Prüfungssekretariat wird dann per Email den Eingang bestätigen. Die gebundenen Exemplare sind in Absprache mit dem/der BetreuerIn und Prüfungssekretariat nachzureichen. Sobald der FH Betrieb wieder regulär läuft, kommen Sie bitte mit einem Exemplar vorbei, um dieses stempeln zu lassen.

Ablegen der letzten Prüfung vor dem Kolloquium

Wenn Ihr Zulassungsschreiben ein noch zu absolvierendes Modul aufführt und die entsprechende Modulprüfung abgesagt werden musste, gilt: Reichen Sie bitte per Email^*) einen Härtefallantrag beim Prüfungssekretariat (pruefungsamt.juelich(at)fh-aachen.de) ein. Dieser muss neben Informationen zu Ihrer Person (und Matrikelnummer) und dem Studiengang Folgendes beinhalten:
- Welche Modulprüfung ist wann entfallen und in welchem Wiederholungsversuch befinden Sie sich?
- Persönliche Prüfungsplanung bis zum Abschluss Ihres Studiums. Welche konkrete Auswirkung hat für Sie die Absage der März-Klausur. Belege nach Möglichkeit beifügen.
- Ggf. andere nachvollziehbare und nachgewiesene Gründe.

Wenn der Härtefallantrag akzeptiert wird, werden wir uns bemühen, Ihnen möglichst bald nach Wiederaufnahme der Präsenzlehre (nach gegenwärtiger Planung 20.04.2020) Gelegenheit zum Ablegen der Prüfung zu geben. Weitergehende Wünsche (z.B. mündliche Prüfung trotz Versammlungsverbots, Prüfung per Video, Prüfungstermin) können leider nicht erfüllt werden.