Prüfungsamt Campus Jülich

Campuseingang vom Parkplatz

Herzlich Willkomen!

Mitarbeiterinnen im Prüfungsamt:

Frau Caspers, Marion  T+49.241.6009 53115
Frau Eßer, Andrea T+49.241.6009 53115
Frau Surma, Sandra T+49.241.6009 53115

Kommision für Lehre, Studium und Weiterbildung
der Fachbereiche 03, 09 und 10

Fragen zum Studium? (Bewerbung, Verlauf und anderes)
Infos hierzu findet Ihr beim Studierendenskretariat

Bei allen Fragen zu Prüfungen (Anmeldung, Abmeldung und weiteres) seid Ihr hier richtig!

Kontakt

E-Mail Adresse:

pruefungsamt.juelich(at)fh-aachen.de

 

Anschrift:

FH Aachen Campus Jülich
Raum 00A11
Heinrich-Mußmann-Straße 1
52428 Jülich

Aktuelle Öffnungszeiten

Achtung:
am Freitag, 22. Mai 2020 ist das Prüfungsamt nicht erreichbar!

 

aktuell gelten folgende Öffnungszeiten

Montag 09:00 bis 12:00 Uhr
Dienstag geschlossen
Mittwoch 09:00 Uhr bis 12:00 Uhr
Donnerstags geschlossen
Freitag 09:00 Uhr bis 12:00 Uhr

Bitte denken Sie bei E-Mail-Kontakt immer an die Angabe der Matrikel-Nummer!

Telefonisch sind wir auch außerhalb der Öffnungszeiten erreichenbar!!!

Härtefallanträge - "Deadline"


Informationen zur Corona-Situation

Hier wird während der aktuellen Covid-19-Situation über spezielle Regelungen am Campus Jülich informiert. Bitte beachten Sie auch die allgemeinen Informationen der Hochschulleitung unter https://www.fh-aachen.de/

*) Der Emailverkehr muss ausschließlich über Ihre offizielle FH-Emailadresse erfolgen

Sollten Sie Bescheinigungen (z.B. Bafög Bescheinigungen) benötigen, so fragen Sie diese bitte per Email*) an oder werfen bitte die Vordrucke in den Briefkasten des Prüfungssekretariates. Sie werden informiert, sobald Sie die Bescheinigungen abholen können. Alternativ bekommen Sie die Bescheinigungen vorab als Scan per Email.

Anmeldungen zur Abschlussarbeit und zum Praxisprojekt können und sollen bevorzugt auch per PDF über Email*) erfolgen. 

Die folgende Liste wird bei Bedarf ergänzt:

Klausureinsichten

Klausureinsichten werden erst durchgeführt, wenn die Präsenzlehre wieder aufgenommen wird (frühestens ab 20.4.2020). Gemäß RPO ist binnen vier Wochen nach Bekanntgabe des Prüfungsergebnisses der Antrag auf Einsicht zu stellen.

Zulassung zu Praxisprojekt und Abschlussarbeiten

Eine Prüfung, zu der Sie angemeldet waren und die wegen Corona abgesagt wurde, gilt für die Zulassung zu Praxisprojekt und Abschlussarbeit vorübergehend als bestanden. Die Prüfungsleistung muss nachgeholt werden.

Durchführung von Praxisprojekt und Abschlussarbeit

Der ursprüngliche Abgabetermin aller bereits laufenden Abschlussarbeiten verlängert sich pauschal um 5 Wochen.

Bei bereits laufenden extern durchgeführten Abschlussarbeiten, die Coronabedingt nicht weitergeführt werden können, klären Sie mit dem betreuenden 1.Prüfer, ob diese Arbeit in eine „FH-interne“ Arbeit umgewandelt werden kann. Das Einverständnis des 1.Prüfers ist einzuholen und Voraussetzung. Bei Zustimmung des 1.Prüfers ist dabei auch eine Anpassung der Aufgabenstellung zulässig, die der 1.Prüfer aktenkundig machen muss.

Abgabe von Abschlussarbeiten

Um die gebundene Arbeit ohne persönliche Übergabe beim Prüfungsamt einzureichen nutzen Sie bitte den Lieferservice der Druckereien einer direkten Anlieferung des gebundenen Exemplars an den Campus Jülich. Wenn das Binden von Arbeiten aufgrund der Schließung von Druckereien nicht mehr möglich ist, genügt vorübergehend die Einsendung eines PDF´s in einer einzelnen Email*), die an das Prüfungssekretariat (pruefungsamt.juelich(at)fh-aachen.de) und den/die BetreuerIn zu adressieren ist. Das Prüfungssekretariat wird dann per Email den Eingang bestätigen. Die gebundenen Exemplare sind in Absprache mit dem/der BetreuerIn und Prüfungssekretariat nachzureichen. Sobald der FH Betrieb wieder regulär läuft, kommen Sie bitte mit einem Exemplar vorbei, um dieses stempeln zu lassen.

Ablegen der letzten Prüfung vor dem Kolloquium

Wenn Ihr Zulassungsschreiben ein noch zu absolvierendes Modul aufführt und die entsprechende Modulprüfung abgesagt werden musste, gilt: Reichen Sie bitte per Email*) einen Härtefallantrag beim Prüfungssekretariat (pruefungsamt.juelich(at)fh-aachen.de) ein. Dieser muss neben Informationen zu Ihrer Person (und Matrikelnummer) und dem Studiengang Folgendes beinhalten:
- Welche Modulprüfung ist wann entfallen und in welchem Wiederholungsversuch befinden Sie sich?
- Persönliche Prüfungsplanung bis zum Abschluss Ihres Studiums. Welche konkrete Auswirkung hat für Sie die Absage der März-Klausur. Belege nach Möglichkeit beifügen.
- Ggf. andere nachvollziehbare und nachgewiesene Gründe.

Wenn der Härtefallantrag akzeptiert wird, werden wir uns bemühen, Ihnen möglichst bald nach Wiederaufnahme der Präsenzlehre (nach gegenwärtiger Planung 20.04.2020) Gelegenheit zum Ablegen der Prüfung zu geben. Weitergehende Wünsche (z.B. mündliche Prüfung trotz Versammlungsverbots, Prüfung per Video, Prüfungstermin) können leider nicht erfüllt werden.

Handout zur Abschlussarbeit

Allgemeine Fragen

Nächste Prüfungstermine

Prüfungszeiträume:

  • 06.07. bis 17.07.2020
  • 17.09. bis 30.09.2020
  • 01.02. bis 12.02.2021
  • 22.03. bis 26.03.2021


Die nächste Online-Anmeldungsfrist:

  • ab 04. Mai für die ausgefallen März-Klausuren sowie für Juli 2020

 

Dazu bitte auch unbedingt die Campus Office Emails beachten!!!

Wie und wo kann ich mich zu einer Prüfung anmelden?

Anmeldungen zu Prüfungen erfolgt online über den QIS-Service

Der QIS-Server eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Notenspiegel zu erstellen und Prüfungsanmeldungen durchzuführen, sofern Ihr Fachbereich diesen Dienst zur Verfügung stellt.
Seit kurzem steht Ihnen auch eine Adressänderungsfunktion zur Verfügung.
Bewerberinnen und Bewerber können hier den Stand Ihrer Bewerbung einsehen und verfolgen.

Bewerberinnen und Bewerber benötigen nur Ihre Bewerbernummer und als Passwort das Geburtsdatum in der Form TT.MM.JJJJ (bitte den . mit eingeben).

Für Studierende - Anmeldung und Account:

Um den QIS-Service zu nutzen, benötigen Sie lediglich Ihren E-Mail-Account der FH Aachen.

zum QIS

Wie und wo kann ich mich von einer angemeldeten Prüfung abmelden?

Wenn Sie sich für eine angemeldete Klausur wieder abmelden möchten, können Sie dies bis spätestens eine Woche vor dem Termin ohne Angabe von Gründen ebenfalls über das QIS System erledigen.

Nach diesem Zeitpunkt ist eine Abmeldung ausschließlich mit dem Formular für den Nachweis einer krankheitsbedingten Prüfungsunfähigkeit (Ärztliches Attest) möglich. Dieses finden Sie im Downloadbereich:

https://www.fh-aachen.de/downloads/studierende/?fhactab=1

Andere auch ärztliche Atteste werden nicht akzeptiert.

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