Sign Of Life (SOL)

Das Projekt SOL (Sign Of Life) startete am 10.2.2010. Es ist dafür zuständig, ungenutzte E-Mail-Konten und die dadurch resultierenden Sicherheitsrisiken zu entfernen und trägt darüber hinaus zur Steigerung der Reputationswerte für den E-Mail-Ausgang der FH Aachen bei.

Das Projekt schreibt automatisiert die ehemaligen Angehörigen über ihre FH Aachen-E-Mail-Adresse an und bittet um ein Lebenszeichen (Sign Of Life). Falls die angeschriebene Person nicht auf die E-Mail reagiert, wird das E-Mail-Konto zwei weitere Male angeschrieben. Antwortet der User nicht innerhalb von 60 Tagen auf die erste bzw. auf eine der weiteren zwei E-Mails (Tag 30 bzw. Tag 53), wird das E-Mail-Konto gelöscht.

Ein regelmäßiges Abrufen der E-Mail-Adresse z.B. durch Einloggen in https://mail.fh-aachen.de erzeugt ebenso ein Lebenszeichen und es erfolgt kein Anschreiben.

Ablaufbeispiel

1. Mail am Tag 0:

Betreff: Lebenszeichen (SOL) für mustermann@fh-aachen.de

Sehr geehrter Herr Mustermann,

die Fachhochschule Aachen stellt Ihnen die E-Mail-Adresse mustermann(at)fh-aachen.de zur Verfügung. Wir haben festgestellt, dass Sie sich seit mindestens einem Jahr nicht eingeloggt haben.

Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse weiterhin nutzen möchten, verlängern Sie bitte Ihren Account. Loggen Sie sich dazu bitte unter https://mail.fh-aachen.de in Ihren Account ein oder rufen Sie folgenden Link auf:

https://services.fh-aachen.de/sol/?token=8xe9dcefbc2644c6d83a5dcbef0e879bd21d902fbd632bfa849532f40fc696ea

Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse jedoch nicht mehr nutzen möchten, brauchen Sie nichts zu unternehmen.

Die Adresse wird dann in 60 Tagen automatisch gelöscht.

Weitere Informationen zu diesem Verfahren finden Sie unter: https://www.fh-aachen.de/hochschule/datenverarbeitungszentrale/kommunikationsdienste/e-mail/e-mail-hinweise/sign-of-life-sol/

Mit freundlichen Grüßen

Datenverarbeitungszentrale (DVZ)

FH Aachen
University of Applied Sciences

Kontakt
Goethestr. 3 | 52064 Aachen
T +49 241 6009 52915
dvz(at)fh-aachen.de


Nach dem erfolgreichen Klick auf den Verlängerungslink wird angezeigt, ob die Verlängerung erfolgreich war. Ansonsten erhalten Sie die zweite E-Mail am Tag 30 und die dritte E-Mail am Tag 53 (siehe unten).


2. E-Mail am Tag 30:

Betreff: Lebenszeichen (SOL) für mustermann@fh-aachen.de

Sehr geehrter Herr Mustermann,

die Fachhochschule Aachen stellt Ihnen die E-Mail-Adresse mustermann(at)fh-aachen.de zur Verfügung. Wir haben festgestellt, dass Sie sich seit mindestens einem Jahr nicht eingeloggt haben.

Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse weiterhin nutzen möchten, verlängern Sie bitte Ihren Account. Loggen Sie sich dazu bitte unter https://mail.fh-aachen.de in Ihren Account ein oder rufen Sie folgenden Link auf:

https://services.fh-aachen.de/sol/?token=8xe9dcefbc2644c6d83a5dcbef0e879bd21d902fbd632bfa849532f40fc696ea

Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse jedoch nicht mehr nutzen möchten, brauchen Sie nichts zu unternehmen.

Die Adresse wird dann in 30 Tagen automatisch gelöscht.

Weitere Informationen zu diesem Verfahren finden Sie unter: https://www.fh-aachen.de/hochschule/datenverarbeitungszentrale/kommunikationsdienste/e-mail/e-mail-hinweise/sign-of-life-sol/

Mit freundlichen Grüßen

Datenverarbeitungszentrale (DVZ)

FH Aachen
University of Applied Sciences

Kontakt
Goethestr. 3 | 52064 Aachen
T +49 241 6009 52915
dvz(at)fh-aachen.de



3. E-Mail am Tag 53:

Betreff: Lebenszeichen (SOL) für mustermann@fh-aachen.de

Sehr geehrter Herr Mustermann,

die Fachhochschule Aachen stellt Ihnen die E-Mail-Adresse mustermann(at)fh-aachen.de zur Verfügung. Wir haben festgestellt, dass Sie sich seit mindestens einem Jahr nicht eingeloggt haben.

Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse weiterhin nutzen möchten, verlängern Sie bitte Ihren Account. Loggen Sie sich dazu bitte unter https://mail.fh-aachen.de in Ihren Account ein oder rufen Sie folgenden Link auf:

https://services.fh-aachen.de/sol/?token=8xe9dcefbc2644c6d83a5dcbef0e879bd21d902fbd632bfa849532f40fc696ea

Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse jedoch nicht mehr nutzen möchten, brauchen Sie nichts zu unternehmen.

Die Adresse wird nach dem XX.XX.XXXX 00:00 Uhr innerhalb von 24 Stunden gelöscht.

Weitere Informationen zu diesem Verfahren finden Sie unter: https://www.fh-aachen.de/hochschule/datenverarbeitungszentrale/kommunikationsdienste/e-mail/e-mail-hinweise/sign-of-life-sol/

Mit freundlichen Grüßen

Datenverarbeitungszentrale (DVZ)

FH Aachen
University of Applied Sciences

Kontakt
Goethestr. 3 | 52064 Aachen
T +49 241 6009 52915
dvz(at)fh-aachen.de


Stand: 09.01.2020