Rückmeldung zum nächsten Semester

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Hinweis zur Rückmeldung zum Wintersemester 2017/18

Der Rückmeldezeitraum hat mit dem 09. Juni begonnen.

Wegen der Erhöhung des Anteils an das Studierendenwerk wird der neue Rückmeldebetrag voraussichtlich 265,66 € betragen.

Der Grund der Verzögerung der Rückmeldephase ist:
Die Verkehrsverbünde (ASEAG/AVV) wollten unerwarteter Weise mit Druck ein eTicket einführen ohne alle Abläufe zur Semester-Rückmeldung und Verwaltung eines neuen Ticketformats innerhalb der FH ausreichend zu berücksichtigen. Wegen der Klärung der weiteren Abläufe waren wir gezwungen, die Informationen zur Rückmeldung zurück zu halten.

Ein Ticket in Chipkarten-Format wird aller Voraussicht nach im Laufe des Wintersemesters kommen.
Weitere Informationen werden diesbezüglich folgen.

Die Ausgabe/Versand des bisher üblichen Hologramm-Tickets auf Papier wird vermutlich bis Ende Juli gesammelt erfolgen; jedenfalls werden Sie ein Ticket bis Semesterbeginn am 01. September haben.
Vorausgesetzt ist, dass Sie rückgemeldet sind.
Nach Zahlungseingang werden wir wie üblich schnell rückmelden und Ihnen stehen die Funktionen im QIS [https://www.qis.fh-aachen.de ] (Gebühren-Konto einsehen; Studienbescheinigungen oder BAföG-Bescheinigungen drucken) zur Verfügung.

[aktualisiert am 09.06.2017]
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Ab 09. Juni 2017 ist der Mailversand mit den Informationen für die Rückmeldung zum Wintersemester 2017/18

  • Das Informationsschreiben zur Rückmeldung erhalten Sie ausschließlich als eMail an Ihren ...@...fh-aachen.de - Account! (Muster der Mail für AACHEN JÜLICH )
    Beachten Sie: Laut Einschreibungsordnung der FH sind die Studierenden verpflichtet, zum Empfang von Unterlagen und Nachrichten der FH Aachen den von der Fachhochschule bereitgestellten E-Mail-Account regelmäßig (mindestens einmal pro Woche) abzurufen. Ihr Mail-Postfach darf also auch nicht überfüllt sein, Nachrichten müssen zustellbar sein können!
  • Nachfrist zur Rückmeldung zum Wintersemester 2017/18: alle Zahlungseingänge ab Freitag, dem 01. August 2017 erfordern zusätzlich die Zahlung von 10,00 € Säumnisgebühr

Die Rückmeldung erfolgt, sobald der vollständige Rückmeldebetrag auf das Konto der FH Aachen (s.u. "Bankverbindung") eingegangen ist und im Studierendensekretariat verbucht werden konnte. 

Falls Sie Ihr Studium nach dem 31.08.2017 nicht mehr weiterführen möchten oder bis dahin sicher Ihr Studium incl. Kolloquium erfolgreich abgeschlossen haben, brauchen Sie die Zahlung nicht vorzunehmen.

Wenn der korrekte Betrag in der Summe auf dem Konto der FH Aachen verbucht ist, werden Sie rückgemeldet. Das Lepo (Studierendenausweis | Semesterticket | BAföG-Bescheinigung) wird Ihnen per Post zugesandt - anders als sonst vermutlich im Massenversand Ende Juli - soweit die Rückmeldezahlung eingegangen ist.

Beachten Sie bitte, dass fällige Zahlungen (der Gesamtbetrag), die nicht am Freitag, 29. September 2017 dem Konto der FH Aachen gutgeschrieben sind, die Exmatrikulation wegen nicht erfolgter Rückmeldung zur Folge haben werden. Die Wiedereinschreibung können Sie dann frühestens zum nächsten Semester beantragen.

Der zu zahlende Betrag ist bei Zahlungseingängebis einschl. Montag, 31. Juli:    265,66 €
Der zu zahlende Betrag ist bei Zahlungseingängeab Dienstag, 01. August:     275,66 €  (incl. 10,- Säumnisgebühr). 
Berücksichtigen Sie bei Ihrer Überweisung die Bearbeitungszeit mancher Auftragsbanken von 3 Arbeitstagen; nicht Ihr Auftragsdatum zählt, sondern das Empfangsdatum auf unserem Konto!

Über den Zugang https://www.qis.fh-aachen.de können Sie einsehen, ob und wie viel auf Ihrem „Gebühren-Konto“ (=Ihre Einzahlungen auf das FH Konto) verbucht sind. 
Studienbescheinigungen und BAföG-Bescheinigungen können hier auch für das Wintersemester 2017/18 ausgedruckt werden, soweit die Rückmeldung erfolgt ist.

Als Verwendungszweck sind die Matrikelnummer ohne Leerstellen und für den Campus Aachen bzw. Campus Jülich ein Kürzel AIX bzw. JUEL und das Rückmeldesemester in der Form JJJJ1 oder JJJJ2 (1=Sommersemester, 2=Wintersemester) anzugeben. Beispiel: 924679 JUEL 20172

Nur dann kann die Verbuchung eindeutig und beschleunigt vorgenommen werden.

     Bankverbindung:   
         Empfänger: Fachhochschule Aachen 
         IBAN:         DE81 39050000 0000060236
         Bank:         Sparkasse Aachen
         BIC:           AACSDE33XXX [wird nur für Zahlungen aus dem Ausland benötigt]

    Verwendungszweck Beispiel für Aachen:  123456 AIX 20172  (Muster SEPA-Überweisung Aachen )
    Verwendungszweck Beispiel für Jülich:     987654 JUEL 20172 (Muster SEPA-Überweisung Jülich ) 

       [tragen Sie bitte anstelle von 1234... bzw. 9876... Ihre Matrikelnummer ein!]

 
Hinweis: Bei Auslandsüberweisungen aus Nicht-EU-Ländern können seitens der Heimat-Bank Kosten entstehen. In diesem Fall müssen Sie die Einzahlung um diese Kosten erhöhen.

Adress-/Namensänderung
Änderungen von Adresse, Namen, etc. teilen Sie bitte vor Einzahlung dem Studierendensekretariat mit, damit diese auf den neuen Studiennachweisen berücksichtigt werden können. Nutzen Sie hierzu die Möglichkeiten auf unserer gesonderten Internetseite 'Änderung der Anschrift'

Zusendung vom Studierendenausweis/Semesterticket
Wenn der korrekte Betrag in der Summe auf dem Konto der FH Aachen verbucht ist, werden Sie rückgemeldet - zwischen Zahlungseingang und Rückmeldung liegen normalerweise nicht mehr als zwei Tage. Sie können sich dann auch schon direkt Bescheinigungen über Ihren QIS-Zugang ausdrucken. Falls die Rückmeldung nicht zeitnah erfolgt ist, kann es sein, dass aufgrund einer Sperre (z.B. fehlende Krankenversicherung, fehlende Praktikumsanerkennung, unvollständige Zahlung u.ä.) die Rückmeldung verhindert wurde.
Das Lepo (Studierendenausweis | Semesterticket | 
BAföG-Bescheinigung) wird Ihnen per Post zugesandt.
Der früheste Versand wird vermutlich Ende Juli sein.

Bescheinigungen downloaden: Sie können sich über www.qis.fh-aachen.de Studienbescheinigungen, BAföG-Bescheinigung, Datenkontrollblatt selbst online downloaden.

Haben Sie Fragen zur Ihrer eigenen Rückmeldung, setzen Sie sich mit dem Studierendensekretariat AACHEN (Tel. 0241/6009-51616 Kontaktformular ), 
bzw. JÜLICH (0241/6009-53117 studierendensekretariat_juelich(at)fh-aachen.de ) in Verbindung, um die Angelegenheit zu klären.
Bei allgemeinen Fragen können Sie sich auch an das SSC (StudentServiceCenter) wenden. Tel. 0241 6009 51616 | ssc(at)fh-aachen.de 

Es werden grundsätzlich 10,00 € für eine "Neuausfertigung" gemäß § 2 (2) Abgabensatzung FH Aachen in der aktuell gültigen Fassung erhoben.

[aktualisiert: 09.06.2017]

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