Personalwirtschaft / DV / Reisekosten

Aufgaben/Beschreibung

  • Grundsatzangelegenheiten des Personalhaushalts
  • Grundsatzangelegenheiten der Personalplanung
  • Berichtswesen und Statistik
  • (Weiter-)Entwicklung / Konzeption Globalhaushalt
  • Grundsatzangelegenheiten der Reisekosten
  • Mitarbeit in und ggf. Leitung von sachgebietsbezogenen Arbeitsgruppen

Teamleitung

Dipl.-Kff. Ursula Boettinger
Bayernallee 11
52066 Aachen
Raum 04008
boettinger(at)fh-aachen.de
T: +49.241.6009 51067

Aufgabengebiete

Personalhaushalt

  • Stellenplanbewirtschaftung
  • Personalkostenkalkulationen und Festlegung im Haushaltsbewirtschaftungssystem (projektbezogen auch überjährig)
  • Beratung der Verantwortlichen innerhalb der Hochschule über Finanzierungsmöglichkeiten und -alternativen
  • Erstellung von entscheidungsreifen Vorlagen für die Hochschulleitung
  • Import und Kontrolle der LBV-Daten und Abrechnung mit dem LBV (IDIK-Verfahren)
  • Haushaltsüberwachung und Mittelbewirtschaftung
  • Erstellen des Personalteils des Wirtschaftsplanes (in Abstimmung mit 1.1.1 und 1.1.5)
  • Ermittlung, Bewertung und Buchung der bilanzrelevanten Daten aus dem Personalbereich für den kaufmännischen Jahresabschluss
  • Datenlieferung für Überleitungsrechnung / kameralen Jahresabschluss
  • Budgetberechnung Globalhaushalt und Hochschulpakt II
Dipl.-Kff. Ursula Boettinger
Bayernallee 11
52066 Aachen
Raum 04008
boettinger(at)fh-aachen.de
T: +49.241.6009 51067
Anja Lüttgens
Bayernallee 11
52066 Aachen
Raum 04018
luettgens(at)fh-aachen.de
T: +49.241.6009 51308
Dorina Balmau
Bayernallee 11
52066 Aachen
Raum 04018
balmau(at)fh-aachen.de
T: +49.241.6009 51071

Personalcontrolling

  • Entwicklung von personalrelevanten Kennzahlen
  • Kommunikation in die Entscheidungsgremien
Dipl.-Kff. Ursula Boettinger
Bayernallee 11
52066 Aachen
Raum 04008
boettinger(at)fh-aachen.de
T: +49.241.6009 51067

Administration DV-Systeme des Dezernates

HIS SVA-GX und HIS FSV-GX (soweit ab 2010 noch im Einsatz)

  • Schlüsselverwaltung und -pflege (soweit nicht 1.5)
  • Systemseitige Rechtevergabe
  • Konfiguration der Menues und Aufgaben
  • Release- / Upgrade-Tests und –Freigaben an die DV
  • Anpassung von SQL-Scripts
  • Erstellen, Anpassen von Reports (CR, MS-Office-Produkte)
  • Export von Kalkulations-, Personal- und Zahldaten aus HIS SVA-GX an andere DV-Systeme
  • Listen- und Etikettenherstellung aus HIS SVA-GX / HIS ISY-GX
  • Schnittstellenkonzeption und –erstellung
  • First-level-Support

Bewerberdatenbank (MS-Access)

  • Entwicklung und Erstellung der Bewerberdatenbank
  • Durchführung von Anpassungen
  • Erstellung von Abfragen, Formularen, Berichten

 

Anja Lüttgens
Bayernallee 11
52066 Aachen
Raum 04018
luettgens(at)fh-aachen.de
T: +49.241.6009 51308
Leo Schilli
Bayernallee 11
52066 Aachen
Raum 04012
leo.schilli(at)fh-aachen.de
T: +49.241.6009 51044

Statistik / Berichtswesen des Dezernates

  • Stelleninformationssystem SIS-MIWFT
  • Hochschulstatistik (Personal + Stellen)
  • Personalteil Fachbereichsentwicklungspläne incl. mittel- und langfristige Personalkostenübersicht
  • Personalteil Frauenförderpläne
  • Schwerbehindertenstatistik
  • Quartalsweise Daten zum BEM
  • Quartalsübersicht für Personalvertretungen
  • Grunddaten für Wählerverzeichnisse
  • Daten zur Kapazitätsberechnung
  • Daten zum jährlichen Rektoratsbericht
  • Personaldaten zu Statistiken / Übersichten anderer Bereiche (Bibliotheksstatistik, Presseveröffentlichungen, MIWF, HAW-tech, …)
  • Ermittlung der kalkulatorischen Personalkosten
  • Weiterentwicklung im Hinblick auf ein webbasiertes Berichtswesen für FH-interne Nutzer (in Abstimmung mit Z.4)
Anja Lüttgens
Bayernallee 11
52066 Aachen
Raum 04018
luettgens(at)fh-aachen.de
T: +49.241.6009 51308
Dipl.-Kff. Ursula Boettinger
Bayernallee 11
52066 Aachen
Raum 04008
boettinger(at)fh-aachen.de
T: +49.241.6009 51067
Dorina Balmau
Bayernallee 11
52066 Aachen
Raum 04018
balmau(at)fh-aachen.de
T: +49.241.6009 51071

Dienstreisen, Dienstgänge, Exkursionen

  • Reisekostenabrechnungen Inland / Ausland
  • Dienstgänge
  • Exkursionen
  • Umzugskosten
  • Trennungsentschädigung

Kontakt

reisekosten(at)fh-aachen.de

Andreas Hamacher
Bayernallee 11
52066 Aachen
Raum 04015
hamacher(at)fh-aachen.de
T: +49.241.6009 51302

(Fachbereiche 1, 2, 5, 6, 8, Bib, Verwaltung, DVZ)

Dominik Sauerborn
Bayernallee 11
52066 Aachen
Raum 04015
stertkuhl(at)fh-aachen.de
T: +49.241.6009 51098

(Fachbereiche 3, 4, 7, 9, 10, SIJ, Freshman)