Dezernat III - Finanzen
Informationen zum Coronavirus
Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Kolleginnen und Kollegen,
aufgrund der dynamischen und ernstzunehmenden Situation bezüglich des Corona-Virus und dem damit einhergehenden Rektoratsbeschluss sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Dezernats III - Finanzen vorübergehend nur eingeschränkt telefonisch und per Email erreichbar.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass es aufgrund der veränderten Arbeitsbedingungen zu Verzögerungen kommen kann – wir bemühen uns, auch weiterhin im Rahmen des Möglichen alle Beschaffungsanträge abzuwickeln, Rechnungen zu buchen, den Zahlungsverkehr zu gewährleisten und Drittmittelprojekte zu betreuen.
Herzliche Grüße und bleiben Sie gesund!
Ihr Finanzdezernat
Aufgaben und Dienstleistungen
Das Dezernat III - Finanzen besteht aus den Sachgebieten (allgemeines) Finanzmanagement, Rechnungswesen (Buchhaltung), Forschungsmanagement und Zentraler Einkauf und steht den Fachbereichen und Zentralen Einrichtungen sowie der Hochschuladministration in Finanzfragen jeglicher Art als Dienstleister zur Verfügung.
Weiterhin werden hier vielfältige Berichte rund um den Hochschulhaushalt gefertigt.
Dezernentin
Sachgebiete
III.1 - Finanzmanagement
Aufgaben
Im Sachgebiet III.1 - Finanzmanagement ist das Berichtswesen für die Planung und den Haushaltsvollzug (Einnahmen und Ausgaben) der Hochschule angesiedelt. Weiterhin erfolgt über dieses Sachgebiet in der Regel die Kommunikation mit dem Ministerium bzgl.
- des Haushaltsvoranschlags
- des Wirtschaftsplans
- der daraus resultierenden Mittelzuweisungen/-abrufe
- der Hochschulfinanzstatistik.
Weitere Aufgabenschwerpunkte sind der Zahlungsverkehr, das Liquiditätsmanagement, der dezernatsinterne Personaleinsatz und die dezernatsinternen Organisationsabläufe.
Leiter
III.2 - Rechnungswesen und Steuern
Aufgaben
Das Sachgebiet Rechnungswesen und Steuern besteht aus folgenden Teilgebieten:
- Bilanzbuchhaltung
- Debitorenbuchhaltung
- Kreditorenbuchhaltung
- Anlagenbuchhaltung
- Steuern und Zoll
Leiterin
III.3 - Forschungsmanagement
Aufgaben
Forschungsmanagement - Von der Projektidee bis zum Abschlussbericht
Das Sachgebiet Forschungmanagement(FOMA) begleitet und berät Sie während des Prozesses der Antragstellung und der Projektabwicklung sowie in allen Rechtsfragen der Forschungsförderung für den hoheitlichen und wirtschaftlichen Bereich. Darüber hinaus übernimmt das Forschungsmanagement die Projektadministration und wickelt die Projekte finanziell ab. Für die Gestaltung von Kooperationsverträgen, Vertragsverhandlungen und Rechts- und Steuerfragen, die im Zusammenhang mit Forschungsprojekten und anderen Forschungsvorhaben auftreten, bezieht das Forschungsmanagement dabei das Justitiariat und Dezernat III – Sachgebiet Rechnungswesen & Steuern ein.
Wirtschaftliche Projekte und Kooperationen
Ihr Ansprechpartner für wirtschaftliche Forschungs- und Drittmittelprojekte sowie Kooperationen mit Unternehmen ist ab sofort Herrn Hannen, Dezernat III – Forschungsmanagement. Er wird Sie im Bereich der Auftragsforschung beraten und unterstützen.
Sprechstunde in Jülich: montags, Raum 00A63, 9:30 - 14:00, später nach Vereinbarung
Wegen Corona finden die Termine momentan lediglich nach Vereinbarung statt.
weiter zum Forschungsmanagement
Leiterin
III.4 - Zentraler Einkauf
Aufgaben
Der Zentrale Einkauf der FH Aachen ist zuständig für alle Beschaffungsmaßnahmen in Lehr-, Forschungs- und Verwaltungsangelegenheiten auf Basis des jeweils geltenden Vergaberechts.
- Kaufverträge
- Miet- / Leasingverträge
- Rahmenverträge
- Werkverträge
- sonstige übertragbare Rechte
- Ersteinrichtungsprogramme
Die Vergaben für Bau- und Bewirtschaftungsmaßnahmen sind dagegen im Dezernat IV - Facility Management angesiedelt.
Der Zentrale Einkauf begleitet die Beschaffungsangelegenheiten anderer Hochschuleinrichtungen und Dezernate nach Bedarf auch beratend bzw. koordinierend.
