Dezernat III - Finanzen

Informationen zum Coronavirus

Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Kolleginnen und Kollegen,

aufgrund der dynamischen und ernstzunehmenden Situation bezüglich des Corona-Virus und dem damit einhergehenden Rektoratsbeschluss sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Dezernats III - Finanzen vorübergehend nur eingeschränkt telefonisch und per Email erreichbar.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass es aufgrund der veränderten Arbeitsbedingungen zu Verzögerungen kommen kann – wir bemühen uns, auch weiterhin im Rahmen des Möglichen alle Beschaffungsanträge abzuwickeln, Rechnungen zu buchen, den Zahlungsverkehr zu gewährleisten und Drittmittelprojekte zu betreuen.


Herzliche Grüße und bleiben Sie gesund!
Ihr Finanzdezernat

Aufgaben und Dienstleistungen

 

Das Dezernat III - Finanzen besteht aus den Sachgebieten (allgemeines) Finanzmanagement, Rechnungswesen (Buchhaltung), Forschungsmanagement und Zentraler Einkauf und steht den Fachbereichen und Zentralen Einrichtungen sowie der Hochschuladministration in Finanzfragen jeglicher Art als Dienstleister zur Verfügung.

Weiterhin werden hier vielfältige Berichte rund um den Hochschulhaushalt gefertigt.

Dezernentin

Sabine Dörfler


Raum 03013
T: +49.241.6009 51025
s.doerfler(at)fh-aachen.de | Homepage |

Sachgebiete

III.1 - Finanzmanagement

Aufgaben

 

Im Sachgebiet III.1 - Finanzmanagement ist das Berichtswesen für die Planung und den Haushaltsvollzug (Einnahmen und Ausgaben) der Hochschule angesiedelt. Weiterhin erfolgt über dieses Sachgebiet in der Regel die Kommunikation mit dem Ministerium bzgl.

  •            des Haushaltsvoranschlags
  •            des Wirtschaftsplans
  •            der daraus resultierenden Mittelzuweisungen/-abrufe
  •            der Hochschulfinanzstatistik.

Weitere Aufgabenschwerpunkte sind der Zahlungsverkehr, das Liquiditätsmanagement, der dezernatsinterne Personaleinsatz und die dezernatsinternen Organisationsabläufe.

weiter zum Finanzmanagement

Leiter

Hans-Jörg Kleinen


Raum 03008
T: +49.241.6009 51307
F: +49.241.6009 52111
kleinen(at)fh-aachen.de | Homepage |

III.2 - Rechnungswesen und Steuern

Aufgaben

Das Sachgebiet Rechnungswesen und Steuern besteht aus folgenden Teilgebieten:

  • Bilanzbuchhaltung
  • Debitorenbuchhaltung
  • Kreditorenbuchhaltung
  • Anlagenbuchhaltung
  • Steuern und Zoll


weiter zu Rechnungswesen und Steuern

Leiterin (in Elternzeit)

Sabrina Jansen


Raum 03003
T: +49.241.6009 51058
F: +49.241.6009 52111
gerbig(at)fh-aachen.de | Homepage |

kommisarische Leiterin

Petra Vaassen


Raum 03016
T: +49.241.6009 51027
F: +49.241.6009 52111
vaassen(at)fh-aachen.de | Homepage |

III.3 - Forschungsmanagement

Aufgaben

Forschungsmanagement  - Von der Projektidee bis zum Abschlussbericht

 

Das Sachgebiet Forschungmanagement(FOMA) begleitet und berät Sie während des Prozesses der Antragstellung und der Projektabwicklung sowie in allen Rechtsfragen der For­schungs­för­der­ung für den hoheitlichen und wirtschaftlichen Bereich. Darüber hinaus übernimmt das Forschungsmanagement die Projektadministration und wickelt die Projekte finanziell ab. Für die Gestaltung von Kooperationsverträgen, Vertragsverhandlungen und Rechts- und Steuerfragen, die im Zusammenhang mit Forschungsprojekten und anderen Forschungsvorhaben auftreten, bezieht das Forschungsmanagement dabei das Justitiariat und Dezernat III – Sachgebiet Rechnungswesen & Steuern ein.

Wirtschaftliche Projekte und Kooperationen

Ihr Ansprechpartner für wirtschaftliche Forschungs- und Drittmittelprojekte sowie Kooperationen mit Unternehmen ist ab sofort Herrn Hannen, Dezernat III – Forschungsmanagement. Er wird Sie im Bereich der Auftragsforschung beraten und unterstützen.

 

           

Sprechstunde in Jülich: montags, Raum 00A63, 9:30 - 14:00, später nach Vereinbarung

Wegen Corona finden die Termine momentan lediglich nach Vereinbarung statt.

         

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Leiterin

Dipl.-Kff. Karina Machala


Raum 03009
T: +49.241.6009 51082
F: +49.241.6009 52111
machala(at)fh-aachen.de | Homepage |

III.4 - Zentraler Einkauf

Aufgaben

Der Zentrale Einkauf der FH Aachen ist zuständig für alle Beschaffungsmaßnahmen in Lehr-, Forschungs- und Verwaltungsangelegenheiten auf Basis des jeweils geltenden Vergaberechts.

  • Kaufverträge
  • Miet- / Leasingverträge
  • Rahmenverträge
  • Werkverträge
  • sonstige übertragbare Rechte
  • Ersteinrichtungsprogramme

Die Vergaben für Bau- und Bewirtschaftungsmaßnahmen sind dagegen im Dezernat IV - Facility Management angesiedelt.

Der Zentrale Einkauf begleitet die Beschaffungsangelegenheiten anderer Hochschuleinrichtungen und Dezernate nach Bedarf auch beratend bzw. koordinierend.

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Leiterin

Ilknur Thönnessen


Raum 03018
T: +49.241.6009 51030
F: +49.241.6009 51081
I.Thoennessen(at)fh-aachen.de | Homepage |