Dezernat III - Finanzen

Aufgaben und Dienstleistungen

 

Das Dezernat III - Finanzen besteht aus den Sachgebieten (allgemeines) Finanzmanagement, Rechnungswesen (Buchhaltung), Forschungsmanagement und Zentraler Einkauf und steht den Fachbereichen und Zentralen Einrichtungen sowie der Hochschuladministration in Finanzfragen jeglicher Art als Dienstleister zur Verfügung.

Weiterhin werden hier vielfältige Berichte rund um den Hochschulhaushalt gefertigt.

Dezernentin

Sabine Dörfler


Raum 03017
T: +49.241.6009 51025
s.doerfler(at)fh-aachen.de | Homepage |

Sachgebiete

III.1 - Finanzmanagement

Aufgaben

 

Im Sachgebiet III.1 - Finanzmanagement ist das Berichtswesen für die Planung und den Haushaltsvollzug (Einnahmen und Ausgaben) der Hochschule angesiedelt. Weiterhin erfolgt über dieses Sachgebiet in der Regel die Kommunikation mit dem Ministerium bzgl.

  •            des Haushaltsvoranschlags
  •            des Wirtschaftsplans
  •            der daraus resultierenden Mittelzuweisungen/-abrufe
  •            der Hochschulfinanzstatistik.

Weitere Aufgabenschwerpunkte sind der Zahlungsverkehr, das Liquiditätsmanagement, der dezernatsinterne Personaleinsatz und die dezernatsinternen Organisationsabläufe.

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Leiter

III.2 - Rechnungswesen und Steuern

Aufgaben

Das Rechnungswesen der FH Aachen besteht aus:

  • Debitorenbuchhaltung
  • Kreditorenbuchhaltung
  • Anlagenbuchhaltung
  • Berichtswesen
  • Steuern


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Leiterin

III.3 - Forschungsmanagement

Aufgaben

Forschungsmanagement  - Von der Projektidee bis zum Abschlussbericht

 

Das Sachgebiet Forschungmanagement (FOMA) begleitet und berät Sie während des Prozesses der Antragstellung und der Projektabwicklung sowie in allen Rechtsfragen der For­schungs­för­der­ung für den hoheitlichen und wirtschaftlichen Bereich. Darüber hinaus übernimmt das Forschungsmanagement die Projektadministration und wickelt die Projekte finanziell ab. Für die Gestaltung von Kooperationsverträgen, Vertragsverhandlungen und Rechts- und Steuerfragen, die im Zusammenhang mit Forschungsprojekten und anderen Forschungsvorhaben auftreten, bezieht das Forschungsmanagement dabei das Justitiariat und Dezernat III – Sachgebiet Rechnungswesen & Steuern ein.

Wirtschaftliche Projekte und Kooperationen

Ihr Ansprechpartner für wirtschaftliche Forschungs- und Drittmittelprojekte sowie Kooperationen mit Unternehmen ist ab sofort Herrn Hannen, Dezernat III – Forschungsmanagement. Er wird Sie im Bereich der Auftragsforschung beraten und unterstützen.

 

           

Sprechstunde in Jülich: montags, Raum 00A63, 9:30 - 14:00, später nach Vereinbarung

         

 

 

 

wirtschaftliche Projekte und Kooperationen aller Fachbereiche und Einrichtungen

 Anbahnung des Projekts:

  • Unterstützung bei der Kalkulation des Projekts
  • Unterstützung bei der Erstellung der Drittmittelanzeige einschließlich Vorlage bei der Prorektorin für Forschung
  • Koordinierung und Unterstützung bei der Vertrags-/ Angebotserstellung
  • Einholung der steuer- und wettbewerbsrechtlichen Bewertung
  • Einholung der Vertragsunterschrift durch den Kanzler  

 

Abwicklung des Projekts:

  • Einrichtung und Bewirtschaftung der Projektkostenstelle inkl. Rechnungserstellung
  • Durchführung und Prüfung von Projektverlängerungen
  • Stundenzettel/ Trennungsrechnung

 

Nach dem Projekt:

  • Nachkalkulation des durchgeführten Projekts
  • Ausschüttung der Restmittel (Gewinn-/ Verlustausschüttung)

 

 

hoheitliche Projekte

 

 Anbahnung des Projekts:

  • Information der Wissenschaftler-/innnen zu Rechts-, Verfahrens- und Grundsatzfragen
  • Beratung und Mitwirkung bei der Projektentwicklung und bei der Beantragung von Zuwendungen
  • Beratung und Mitwirkung bei der Gestaltung von Forschungsverträgen und Kooperationsvereinbarungen im Hinblick auf die rechtliche und finanzielle Projektplanung
  • Ausarbeitung, Aufbereitung und Bewertung von Handlungsalternativen sowie die Erstellung von Beschlussvorlagen
  • Überprüfung und administrative Einstufung von Anträgen und Zuwendungen hinsichtlich der Verwendungsmöglichkeiten und Abrechnungsfähigkeit
  • Beratung bei der Kalkulation des Projekts
  •  Beratung bei der Erstellung der Drittmittelanzeige und Einholung der steuer- und wettbewerbsrechtlichen Bewertung
  • Koordinierung und Unterstützung bei der Antragsstellung

 

Abwicklung des Projekts:

  • Steuerung der administrativen Projektprozesse in Abstimmung mit Projektleitern und Geldgebern
  • Koordinierung von Mittelumwidmungen und Projektverlängerungen
  • Kommunikation mit Drittmittelgebern
  • Erstellung von Mittelanforderungen
  • Mittelfreigaben und Budgetkontrolle

 

Nach dem Projekt:

  • Erstellen des zahlenmäßigen Verwendungsnachweises
  • Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen durch den Projektträger

 

Als Referentinnen stehen Ihnen zur Verfügung:

  • Fachbereich 01      Frau Hamm
  • Fachbereich 02      Frau Wiebe / Frau Rüben (ab 02/2020 in Mutterschutz)
  • Fachbereich 03      Frau Wiebe / Frau Rüben (ab 02/2020 in Mutterschutz)
  • Fachbereich 04      Frau Winkhold
  • Fachbereich 05      Frau Hamm
  • Fachbereich 06      Frau Winkhold
  • Fachbereich 07      Frau Mertzbach
  • Fachbereich 08      Frau Cornely
  • Fachbereich 09      Frau Mertzbach
  • Fachbereich 10      Frau Offermanns
  • Verwaltung            Frau Offermanns

 

 

 

 

Leiterin

Dipl.-Kff. Karina Machala


Raum 03009
T: +49.241.6009 51082
F: +49.241.6009 52111
machala(at)fh-aachen.de | Homepage |

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Referent

 

 

 

 

 

 

 

 

 

III.4 - Zentraler Einkauf

Aufgaben

Der Zentrale Einkauf der FH Aachen ist zuständig für alle Beschaffungsmaßnahmen in Lehr-, Forschungs- und Verwaltungsangelegenheiten auf Basis des jeweils geltenden Vergaberechts.

  • Kaufverträge
  • Miet- / Leasingverträge
  • Rahmenverträge
  • Werkverträge
  • sonstige übertragbare Rechte
  • Ersteinrichtungsprogramme

Die Vergaben für Bau- und Bewirtschaftungsmaßnahmen sind dagegen im Dezernat IV - Facility Management angesiedelt.

Der Zentrale Einkauf begleitet die Beschaffungsangelegenheiten anderer Hochschuleinrichtungen und Dezernate nach Bedarf auch beratend bzw. koordinierend.

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Leiterin

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