Sachgebiet Forschungsmanagement

• Ansprechpartner für IVT
• Ansprechpartner für Geldgeber in Prüfungsfragen
• Koordinierung von Mittelumwidmungen
• Erstellung von Berichten und Verwendungsnachweisen
• Projektdokumentation
• Anforderung von Geldern / Rechnungsstellung

 Anbahnung des Projekts:

• Unterstützung bei der Kalkulation des Projekts
• Unterstützung bei der Erstellung der Drittmittelanzeige einschließlich Vorlage bei der Prorektorin für Forschung
• Koordinierung und Unterstützung bei der Vertrags-/ Angebotserstellung
• Einholung der steuer- und wettbewerbsrechtlichen Bewertung
• Einholung der Vertragsunterschrift durch den Kanzler  

Abwicklung des Projekts:

• Einrichtung und Bewirtschaftung der Projektkostenstelle inkl. Rechnungserstellung
• Durchführung und Prüfung von Projektverlängerungen
• Stundenzettel/ Trennungsrechnung

Nach dem Projekt:

• Nachkalkulation des durchgeführten Projekts
• Ausschüttung der Restmittel (Gewinn-/ Verlustausschüttung)

 Anbahnung des Projekts:

• Information der Wissenschaftler-/innnen zu Rechts-, Verfahrens- und Grundsatzfragen
• Beratung und Mitwirkung bei der Projektentwicklung und bei der Beantragung von Zuwendungen
• Beratung und Mitwirkung bei der Gestaltung von Forschungsverträgen und Kooperationsvereinbarungen im Hinblick auf die rechtliche und finanzielle Projektplanung
• Ausarbeitung, Aufbereitung und Bewertung von Handlungsalternativen sowie die Erstellung von Beschlussvorlagen
• Überprüfung und administrative Einstufung von Anträgen und Zuwendungen hinsichtlich der Verwendungsmöglichkeiten und Abrechnungsfähigkeit
• Beratung bei der Kalkulation des Projekts
•  Beratung bei der Erstellung der Drittmittelanzeige und Einholung der steuer- und wettbewerbsrechtlichen Bewertung
• Koordinierung und Unterstützung bei der Antragsstellung

Abwicklung des Projekts:

• Steuerung der administrativen Projektprozesse in Abstimmung mit Projektleitern und Geldgebern
• Koordinierung von Mittelumwidmungen und Projektverlängerungen
• Kommunikation mit Drittmittelgebern
• Erstellung von Mittelanforderungen
• Mittelfreigaben und Budgetkontrolle

Nach dem Projekt:

• Erstellen des zahlenmäßigen Verwendungsnachweises
• Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen durch den Projektträger

Als Referentinnen stehen Ihnen zur Verfügung:

• Fachbereich 01      Frau Hamm
• Fachbereich 02      Frau Wiebe / Frau Rüben (ab 02/2020 in Mutterschutz)
• Fachbereich 03      Frau Wiebe / Frau Rüben (ab 02/2020 in Mutterschutz)
• Fachbereich 04      Frau Winkhold
• Fachbereich 05      Frau Hamm
• Fachbereich 06      Frau Winkhold
• Fachbereich 07      Frau Mertzbach
• Fachbereich 08      Frau Cornely
• Fachbereich 09      Frau Mertzbach
• Fachbereich 10      Frau Offermanns
• Verwaltung            Frau Mertzbach