Dezernat IV - Facility Management

Das Dezernat Facility Management hat die Aufgabe, optimale bauliche und gebäudetechnische Rahmenbedingungen für Lehre und Forschung zu schaffen und einen reibungslosen Gebäudebetrieb sicherzustellen. Hierbei steht die ganzheitliche Betrachtung der Hochschulliegenschaften im Fokus.

Zu den zahlreichen Serviceleistungen des Dezernates gehören die unterstützende Planung von Neubaumaßnahmen, die Erfassung von Nutzeranforderungen, die Bewirtschaftung der Bestandsimmobilien sowie die Instandhaltung und Modernisierung der Liegenschaften und techn. Anlagen, die Anmietung von Räumlichkeiten, die Planung und Umsetzung von Umbau- und Umzugsmaßnahmen etc..

Das Dezernat IV gliedert sich in die vier Sachgebiete technisches, kaufmännisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement sowie Arbeits-, Umwelt- und Brandschutz. In diesen Sachgebieten werden die unterschiedlichen Dienstleistungen rund um die „Facilities“ der FH Aachen erbracht.

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Dezernent

Dipl.-Verw.-Wirt Ralf Kaußen
Eupener Straße 70
52066 Aachen
Raum B111
kaussen(at)fh-aachen.de
T: +49.241.6009 51700
F: +49.241.6009 51730

Sachgebiete

IV.1 Technisches Gebäudemanagement

Das Technische Gebäudemanagement (TGM) als Teil des Dezernates Facility Management betreibt und bewirtschaftet die technischen Anlagen aller FH-Standorte und stellt die Erhaltung der Funktionsfähigkeit sowie die energetische Optimierung sicher.
 
Grundlage für die Erfüllung dieser Aufgaben sind neben dem qualifizierten Einsatz der Mitarbeiter die Gebäudeleittechnik sowie zukünftig ein Energiemonitoringsystem.

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Leiter

Dipl.-Ing. Michael Quast
Eupener Straße 70
52066 Aachen
Raum B107
quast(at)fh-aachen.de
T: +49.241.6009 51722
F: +49.241.6009 51730

IV.2 Kaufmännisches Gebäudemanagement

Das Kaufmännische Gebäudemanagement (KGM) im Dezernat Facility Management ist für alle im Zusammenhang mit den FH-Liegenschaften vertraglich geregelten Belange zuständig. Das KGM bildet die Schnittstelle zum Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW als Eigentümer der Liegenschaften, externen Vermietern, dem Studierendenwerk Aachen sowie dem Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen in allen liegenschaftsrelevanten Angelegenheiten. In dieser Funktion wirkt das KGM in der baulichen und flächenbezogenen Hochschulentwicklung im Rahmen der strategischen Planung, der Koordination von Maßnahmen sowie der finanziellen und vertraglichen Abwicklung mit.

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komm. Leiterin

Julia Schmitt M.A.
Eupener Straße 70
52066 Aachen
Raum B116
schmitt(at)fh-aachen.de
T: +49.241.6009 51706
F: +49.241.6009 51730

IV.3 Infrastrukturelles Gebäudemanagement

Das Infrastrukturelle Gebäudemanagement (IGM) gehört zum Dezernat IV - Facility Management der FH Aachen. Zu den Aufgaben des IGM gehören die Beauftragung von gebäudebezogenen Dienstleistungen, wie beispielsweise Pförtnerdienste, Reinigungsleistungen, Winterdienste, Pflege der Außenanlagen, Energielieferung, Entsorgung, Wartungen sämtlicher technischer Gewerke, Umzüge, Vermietung von Räumlichkeiten an Dritte etc..

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Leiterin

Daniela Claßen
Eupener Straße 70
52066 Aachen
Raum B106
d.classen(at)fh-aachen.de
T: +49.241.6009 51713
F: +49.241.6009 51730

IV.4 Ressourcen- und Sicherheitsmanagement

Das Sachgebiet Ressourcen- und Sicherheitsmanagement (RSM) ist hochschulinterner Dienstleister für die Bereiche Arbeits- und Gesundheitsschutz, Brandschutz, Umweltschutz und Abfallbeseitigung, Energiemanagement und Anlagenmanagement/CAFM Dokumentation.

Zu den Kernaufgaben zählt die Beratung der Hochschulleitung sowie der Verantwortlichen und Beschäftigten in den Fachbereichen, Zentralen Einrichtungen und Dezernaten in den oben genannten Aufgabengebieten.

Die Inhalte der einzelnen Aufgabengebiete werde auf den folgenden Seiten dargestellt. Hier finden Sie zudem die jeweiligen Ansprechpartner/innen.   

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Leiter

Dipl.-Ing. Jannik Hofmann
Eupener Straße 70
52066 Aachen
Raum B105
jannik.hofmann(at)fh-aachen.de
T: +49.241.6009 54009

IV.5 Raum- und Objektmanagement

Das Sachgebiet Raum- und Objektmanagement (ROM) kümmert sich um Hausmeisterdienste, Schließanlagenverwaltung und Veranstaltungsmanagement.

Weitere Informationen folgen in Kürze.

Leiterin

Ivana Kohlstedt
Eupenerstrasse 70 Gebäude B
52066 Aachen
Raum B110
kohlstedt(at)fh-aachen.de
T: +49.241.6009 51717
F: +49.241.6009 51730

Downloads

Beschaffungsantrag (allgemein)
 III_105_BeschaffAntragAllg_201907_afspb.pdf (1.49 MB)
Datum des Download-Objekts: 10.07.19 09:11
13175 Downloads
Beschaffungsantrag für Baumaßnahmen
 III_126_BeschaffAntragBau_202003_afspb.pdf (75.69 kB)
Datum des Download-Objekts: 27.04.20 15:10
7692 Downloads
Änderungsmitteilung in der Raumnutzung
 IV_113_AendRaumnutzung_201906_afspb.pdf (637.66 kB)
Datum des Download-Objekts: 19.06.19 08:53
5616 Downloads
Anforderungsvordruck: Telefon | Änderungen/Neuanschluss
 IV_107_AntrTelefon_201811_afspb.pdf (642.66 kB)
Datum des Download-Objekts: 21.11.18 13:46
7857 Downloads
Antrag auf Bescheinigung über den Aufenthalt in asbestbelasteten Diensträumen
 IV_123a_Antrag_Asbestbescheinigung_201912_afspb.pdf (95.38 kB)
Datum des Download-Objekts: 12.05.20 08:34
4709 Downloads
Antrag auf Erstattung von Kosten für eine Bildschirmarbeitsplatzbrille
 IV_06_Antrag_BAPbrille_201307_afspb.pdf (113.79 kB)
Datum des Download-Objekts: 13.08.13 15:01
4866 Downloads
Antrag auf Raumüberlassung
 IV_109_Raumueberlassung_Antrag_201906_afspb.pdf (682.98 kB)
Datum des Download-Objekts: 22.11.19 09:01
Beachten Sie hierzu bitte die FH-Mitteilung Nr. 124/2019 "Richtlinie zur Durchführung von Sonderveranstaltungen in den Gebäuden und Liegenschaften der FH Aachen (Veranstaltungsrichtlinie)" vom 20. November 2019
5270 Downloads
Antrag auf Reparatur-/Instandsetzungsarbeiten an Gewerken
 IV_111_AntrRepGewerk_201805_afspb.pdf (574.3 kB)
Datum des Download-Objekts: 28.05.18 12:14
5525 Downloads
Betriebsanweisung für Fremdfirmen
 IV_120_Fremdfirmen_Betriebsanweisung_201908.pdf (551.6 kB)
Datum des Download-Objekts: 12.11.19 09:32
1015 Downloads
Checkliste für Veranstaltungen der Risikogruppe 1
 IV_115V_Check_Veranstaltung_Risk01_201907_afspb.pdf (671.77 kB)
Datum des Download-Objekts: 22.11.19 09:05
1090 Downloads
Checkliste für Veranstaltungen der Risikogruppen 2 und 3
 IV_115V_Check_Veranstaltung_Risk0203_201907_afspb.pdf (672.8 kB)
Datum des Download-Objekts: 22.11.19 09:05
1033 Downloads
Cluster Veranstaltungen
 IV_116_ClusterVeranstaltungen_201807.pdf (37 kB)
Datum des Download-Objekts: 22.11.19 09:04
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Empfangsbestätigung und Einhaltung der Fremdfirmenrichtlinie als ausfüllbares Formular (Anlage 1 d. RL) und Sicherheitshinweise/-regeln (Anlage 2 d. RL)
 IV_118_Fremdfirmen_EinhRL_201902_afspb.pdf (1.44 MB)
Datum des Download-Objekts: 12.11.19 09:28
859 Downloads
Entsorgungsantrag
 IV_03_Entsorgungsantrag_afspb.pdf (1.55 MB)
Datum des Download-Objekts: 10.10.13 09:20
4737 Downloads
Freigabebescheinigung/Arbeitsgenehmigung (Anlage 3 der Fremdfirmenrichtlinie) als ausfüllbares Formular
 IV_119_Fremdfirmen_FreigGen_201902_afspb.pdf (272.28 kB)
Datum des Download-Objekts: 12.11.19 09:29
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Haftungsausschlusserklärung
 IV_110_ErklHaftungsausschluss_201907_afspb.pdf (639.58 kB)
Datum des Download-Objekts: 22.11.19 09:01
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Kostenspezifikation für eine Bildschirmarbeitsplatzbrille
 IV_05_Kostenspezifikation_BAPbrille_201307_afspb.pdf (189.97 kB)
Datum des Download-Objekts: 13.08.13 15:01
3846 Downloads
Kurzanleitung zur Bedienung der Telefone (analog und digital)
 Funktionskennziffern_Telefonanlage_201009.pdf (33.22 kB)
Datum des Download-Objekts: 08.06.16 15:58
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Merkblatt zur Beschaffung und Kostenerstattung einer Bildschirmarbeitsplatzbrille (BAP-Brille)
 IV_04_Merkblatt_BAPbrille_201305.pdf (113.3 kB)
Datum des Download-Objekts: 13.08.13 15:01
4123 Downloads
Nutzungsentgelt f. Raumüberlassung
 IV_117_PreislisteRaeume_202001.pdf (50.73 kB)
Datum des Download-Objekts: 22.01.20 07:45
1340 Downloads
Postordnung für die FH Aachen
 Postordnung_fhac_199601.pdf (54.95 kB)
Datum des Download-Objekts: 08.06.16 15:58
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Schließmedien --> Ausgabe/Programmierung
 IV_108_SchlMedProgAusg_202004_afspb.pdf (66.21 kB)
Datum des Download-Objekts: 14.04.20 07:47
4752 Downloads
Schließmedien --> Verlustanzeige
 IV_112_SchlMedVerlustanzeige_201809_afspb.pdf (1020.14 kB)
Datum des Download-Objekts: 20.09.18 10:18
4162 Downloads
Sicherheitsunterweisung für Fremdfirmen
 IV_121_Fremdfirmen_Sicherheit_201711.pdf (1.5 MB)
Datum des Download-Objekts: 12.11.19 09:32
834 Downloads
Richtlinie zur Durchführung von Sonderveranstaltungen in den Gebäuden und Liegenschaften der FH Aachen (Veranstaltungsrichtlinie)
 2019_124_VeranstaltungsRL_akt20200122.pdf (1.11 MB)
Datum des Download-Objekts: 22.01.20 07:50
5909 Downloads
Brandschutzordnung Teile B und C
 2018_70_BrandschutzO_TeileBuC.pdf (252.33 kB)
Datum des Download-Objekts: 18.05.18 13:32
Brandschutzordnung der Fachhochschule Aachen Teil B (Aachen), Teil B (Jülich) und Teil C
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