Dezernat IV - Facility Management
Das Dezernat Facility Management hat die Aufgabe, optimale bauliche und gebäudetechnische Rahmenbedingungen für Lehre und Forschung zu schaffen und einen reibungslosen Gebäudebetrieb sicherzustellen. Hierbei steht die ganzheitliche Betrachtung der Hochschulliegenschaften im Fokus.
Zu den zahlreichen Serviceleistungen des Dezernates gehören die unterstützende Planung von Neubaumaßnahmen, die Erfassung von Nutzeranforderungen, die Bewirtschaftung der Bestandsimmobilien sowie die Instandhaltung und Modernisierung der Liegenschaften und techn. Anlagen, die Anmietung von Räumlichkeiten, die Planung und Umsetzung von Umbau- und Umzugsmaßnahmen etc..
Das Dezernat IV gliedert sich in die vier Sachgebiete technisches, kaufmännisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement sowie Arbeits-, Umwelt- und Brandschutz. In diesen Sachgebieten werden die unterschiedlichen Dienstleistungen rund um die „Facilities“ der FH Aachen erbracht.
Dezernent
Sachgebiete
IV.1 Technisches Gebäudemanagement
Das Technische Gebäudemanagement (TGM) als Teil des Dezernates Facility Management betreibt die technischen Anlagen aller FH-Standorte und stellt die Erhaltung der Funktionsfähigkeit sicher.
Grundlage für die Erfüllung dieser Aufgaben sind neben dem qualifizierten Einsatz der Mitarbeiter der Betrieb einer flächendecken Gebäudeleittechnik.
Leiter
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IV.2 Kaufmännisches Gebäudemanagement
Das Kaufmännische Gebäudemanagement (KGM) im Dezernat Facility Management ist für alle im Zusammenhang mit den FH-Liegenschaften vertraglich geregelten Belange zuständig. Das KGM bildet die Schnittstelle zum Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW als Eigentümer der Liegenschaften, externen Vermietern, dem Studierendenwerk Aachen sowie dem Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen in allen liegenschaftsrelevanten Angelegenheiten. In dieser Funktion wirkt das KGM in der baulichen und flächenbezogenen Hochschulentwicklung im Rahmen der strategischen Planung, der Koordination von Maßnahmen sowie der finanziellen und vertraglichen Abwicklung mit.
komm. Leiterin
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IV.3 Infrastrukturelles Gebäudemanagement
Das Infrastrukturelle Gebäudemanagement (IGM) gehört zum Dezernat IV - Facility Management der FH Aachen. Zu den Aufgaben des IGM gehören die Beauftragung von gebäudebezogenen Dienstleistungen, wie beispielsweise Pförtnerdienste, Reinigungsleistungen, Winterdienste, Pflege der Außenanlagen, Energielieferung, Entsorgung, Wartungen sämtlicher technischer Gewerke, Umzüge, Vermietung von Räumlichkeiten an Dritte etc..
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IV.4 Ressourcen- und Sicherheitsmanagement
Das Sachgebiet Ressourcen- und Sicherheitsmanagement (RSM) ist hochschulinterner Dienstleister für die Bereiche Arbeits- und Gesundheitsschutz, Brandschutz, Umweltschutz und Abfallbeseitigung.
Zu den Kernaufgaben zählt die Beratung der Hochschulleitung sowie der Verantwortlichen und Beschäftigten in den Fachbereichen, Zentralen Einrichtungen und Dezernaten in den oben genannten Aufgabengebieten.
Die Inhalte der einzelnen Aufgabengebiete werde auf den folgenden Seiten dargestellt. Hier finden Sie zudem die jeweiligen Ansprechpartner/innen.
Weiter zum Sachgebiet Ressourcen- und Sicherheitsmanagement
Weiter zum Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzmanagementsystem
Leiter
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T: +49.241.6009 54009
IV.5 Raum- und Objektmanagement
Das Sachgebiet Raum- und Objektmanagement (ROM) kümmert sich um Hausmeisterdienste, Schließanlagenverwaltung und Veranstaltungsmanagement.
Weitere Informationen folgen in Kürze.
Leiterin
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Downloads
Beschaffungsantrag (allgemein)
III_105_BeschaffAntragAllg_201907_afspb.pdf (1.49 MB)- Datum des Download-Objekts: 10.07.19 09:11
Beschaffungsantrag für Baumaßnahmen
- III_126_BeschaffAntragBau_202003_afspb.pdf (75.69 kB)
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Änderungsmitteilung in der Raumnutzung
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Anforderungsvordruck: Telefon | Änderungen/Neuanschluss
- IV_107_AntrTelefon_201811_afspb.pdf (642.66 kB)
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Antrag auf Bescheinigung über den Aufenthalt in asbestbelasteten Diensträumen
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Antrag auf Erstattung von Kosten für eine Bildschirmarbeitsplatzbrille
- IV_06_Antrag_BAPbrille_201307_afspb.pdf (113.79 kB)
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Antrag auf Raumüberlassung
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Antrag auf Reparatur-/Instandsetzungsarbeiten an Gewerken
- IV_111_AntrRepGewerk_201805_afspb.pdf (574.3 kB)
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Betriebsanweisung für Fremdfirmen
- IV_120_Fremdfirmen_Betriebsanweisung_201908.pdf (551.6 kB)
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Checkliste für Veranstaltungen der Risikogruppe 1
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Checkliste für Veranstaltungen der Risikogruppen 2 und 3
- IV_115V_Check_Veranstaltung_Risk0203_201907_afspb.pdf (672.8 kB)
- Datum des Download-Objekts: 22.11.19 09:05
Cluster Veranstaltungen
- IV_116_ClusterVeranstaltungen_201807.pdf (37 kB)
- Datum des Download-Objekts: 22.11.19 09:04
Empfangsbestätigung und Einhaltung der Fremdfirmenrichtlinie als ausfüllbares Formular (Anlage 1 d. RL) und Sicherheitshinweise/-regeln (Anlage 2 d. RL)
- IV_118_Fremdfirmen_EinhRL_201902_afspb.pdf (1.44 MB)
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Entsorgungsantrag
- IV_03_Entsorgungsantrag_afspb.pdf (1.55 MB)
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Freigabebescheinigung/Arbeitsgenehmigung (Anlage 3 der Fremdfirmenrichtlinie) als ausfüllbares Formular
- IV_119_Fremdfirmen_FreigGen_201902_afspb.pdf (272.28 kB)
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Haftungsausschlusserklärung
- IV_110_ErklHaftungsausschluss_201907_afspb.pdf (639.58 kB)
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Kostenspezifikation für eine Bildschirmarbeitsplatzbrille
- IV_05_Kostenspezifikation_BAPbrille_201307_afspb.pdf (189.97 kB)
- Datum des Download-Objekts: 13.08.13 15:01
Kurzanleitung zur Bedienung der Telefone (analog und digital)
- Funktionskennziffern_Telefonanlage_201009.pdf (33.22 kB)
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Merkblatt zur Beschaffung und Kostenerstattung einer Bildschirmarbeitsplatzbrille (BAP-Brille)
- IV_04_Merkblatt_BAPbrille_201305.pdf (113.3 kB)
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Nutzungsentgelt f. Raumüberlassung
- IV_117_PreislisteRaeume_202001.pdf (50.73 kB)
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Postordnung für die FH Aachen
- Postordnung_fhac_199601.pdf (54.95 kB)
- Datum des Download-Objekts: 08.06.16 15:58
Schließmedien --> Ausgabe/Programmierung
- IV_108_SchlMedProgAusg_202004_afspb.pdf (66.21 kB)
- Datum des Download-Objekts: 14.04.20 07:47
Schließmedien --> Verlustanzeige
- IV_112_SchlMedVerlustanzeige_201809_afspb.pdf (1020.14 kB)
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Sicherheitsunterweisung für Fremdfirmen
- IV_121_Fremdfirmen_Sicherheit_201711.pdf (1.5 MB)
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Richtlinie zur Durchführung von Sonderveranstaltungen in den Gebäuden und Liegenschaften der FH Aachen (Veranstaltungsrichtlinie)
- 2019_124_VeranstaltungsRL_akt20200122.pdf (1.11 MB)
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Brandschutzordnung Teile B und C
- 2018_70_BrandschutzO_TeileBuC.pdf (252.33 kB)
- Datum des Download-Objekts: 18.05.18 13:32
