III.3 | Forschungsmanagement

Das Sachgebiet Forschungsmanagement (FOMA) begleitet und berät Sie während des Prozesses der Antragstellung und der Projektabwicklung sowie in allen Rechtsfragen der For­schungs­för­der­ung für den hoheitlichen und wirtschaftlichen Bereich. Darüber hinaus übernimmt das Forschungsmanagement die Projektadministration und wickelt die Projekte finanziell ab. Für die Gestaltung von Kooperationsverträgen, Vertragsverhandlungen und Rechts- und Steuerfragen, die im Zusammenhang mit Forschungsprojekten und anderen Forschungsvorhaben auftreten, bezieht das Forschungsmanagement dabei das Justitiariat und Dezernat III – Sachgebiet Rechnungswesen & Steuern ein.

Wirtschaftliche Projekte und Kooperationen

Ihr Ansprechpartner für wirtschaftliche Forschungs- und Drittmittelprojekte sowie Kooperationen mit Unternehmen ist Herr Heidingsfeld, Dezernat III – Forschungsmanagement. Er wird Sie im Bereich der Auftragsforschung beraten und unterstützen.

Sprechstunde in Jülich: donnerstags, Raum 00A63, 10:00 - 14:00, bitte mit vorheriger Terminabsprache

Unser Sachgebiet betreut alle Forschungstätigkeiten der Hochschule administrativ.

Bei wirtschaftlichen Projekten und Kooperation bestehen unsere Leistungen aus:

Anbahnung des Projekts:

• Unterstützung bei der Kalkulation des Projekts
• Unterstützung bei der Erstellung der Drittmittelanzeige einschließlich Vorlage bei der Prorektorin für Forschung
• Koordinierung und Unterstützung bei der Vertrags-/ Angebotserstellung
• Einholung der steuer- und wettbewerbsrechtlichen Bewertung
• Einholung der Vertragsunterschrift durch den Kanzler  

Abwicklung des Projekts:

• Einrichtung und Bewirtschaftung der Projektkostenstelle inkl. Rechnungserstellung
• Durchführung und Prüfung von Projektverlängerungen
• Stundenzettel/ Trennungsrechnung

Nach dem Projekt:

• Nachkalkulation des durchgeführten Projekts
• Ausschüttung der Restmittel (Gewinn-/ Verlustausschüttung)

Die wirtschaftlichen Projekte werden von Herrn Heidingsfeld betreut.

Auch die hoheitlichen Projekte der Hochschule werden umfassend betreut:

Anbahnung des Projekts:

• Information der Wissenschaftler-/innnen zu Rechts-, Verfahrens- und Grundsatzfragen
• Beratung und Mitwirkung bei der Projektentwicklung und bei der Beantragung von Zuwendungen
• Beratung und Mitwirkung bei der Gestaltung von Forschungsverträgen und Kooperationsvereinbarungen im Hinblick auf die rechtliche und finanzielle Projektplanung
• Ausarbeitung, Aufbereitung und Bewertung von Handlungsalternativen sowie die Erstellung von Beschlussvorlagen
• Überprüfung und administrative Einstufung von Anträgen und Zuwendungen hinsichtlich der Verwendungsmöglichkeiten und Abrechnungsfähigkeit
• Beratung bei der Kalkulation des Projekts
• Beratung bei der Erstellung der Drittmittelanzeige und Einholung der steuer- und wettbewerbsrechtlichen Bewertung
• Koordinierung und Unterstützung bei der Antragsstellung

Abwicklung des Projekts:

• Steuerung der administrativen Projektprozesse in Abstimmung mit Projektleitern und Geldgebern
• Koordinierung von Mittelumwidmungen und Projektverlängerungen
• Kommunikation mit Drittmittelgebern
• Erstellung von Mittelanforderungen
• Mittelfreigaben und Budgetkontrolle

Nach dem Projekt:

• Erstellen des zahlenmäßigen Verwendungsnachweises
• Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen durch den Projektträger

Als Referentinnen stehen Ihnen zur Verfügung:

• Fachbereich 01      Frau Hamm
• Fachbereich 02      Frau Cornely
• Fachbereich 03      Herr Waldmann
• Fachbereich 04      Herr Waldmann
• Fachbereich 05      Frau Hamm
• Fachbereich 06      Frau Schmitt
• Fachbereich 07      Frau Hamm
• Fachbereich 08      Frau Cornely
• Fachbereich 09      Frau Jansen
• Fachbereich 10      Frau Offermanns
• Verwaltung            Frau Popke
• Lehrprojekte          Frau Popke