Informationen für internationale Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler

Herzlich willkommen an der FH Aachen!

Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Tätigkeit an der FH Aachen interessieren oder bereits eine Stelle angenommen haben.

Auf dieser Seite finden Sie einen Überblick über die wichtigsten Schritte vor und nach Beginn Ihrer Beschäftigung. Sie informiert über das Einstellungsverfahren, erforderliche Unterlagen, organisatorische Formalitäten sowie den Onboarding-Prozess.

Bei Fragen unterstützen Sie das Dezernat Personal und das Akademische Auslandsamt gerne.

Vor Ihrer Bewerbung

Bewerbung

Aktuelle Stellenausschreibungen finden Sie auf der Karriereseite der FH Aachen.

Die Ausschreibungen erfolgen durch die jeweils zuständige Organisationseinheit, beispielsweise einen Fachbereich, ein Institut, eine zentrale Einrichtung oder die Hochschulverwaltung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung entsprechend den Angaben in der Stellenausschreibung ein.

Anerkennung ausländischer Hochschulabschlüsse

Wenn Sie Ihren Hochschulabschluss außerhalb Deutschlands erworben haben, muss gegebenenfalls geprüft werden, ob dieser einem deutschen Hochschulabschluss gleichwertig ist.

Das Dezernat Personal informiert Sie darüber, welche Unterlagen hierfür erforderlich sind.

Unterlagen, die nicht in deutscher oder englischer Sprache vorliegen, müssen ggf. durch ermächtigte bzw. allgemein beeidigte Übersetzerinnen und Übersetzer übersetzt werden. Geeignete Übersetzer finden Sie über das Justiz-Dolmetscher- und Übersetzerverzeichnis oder den Bundesverband der Dolmetscher und Übersetzer. 

Vor Ihrer Beschäftigung

Einreise und Aufenthalt

Für Staatsangehörige oder Staatsangehöriger eines Staates außerhalb der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder der Schweiz gelten erleichterte Regelungen. Alle Angehörige aus anderen Herkunftsländern (Drittstaatsangehörige) benötigen in der Regel ein Visum bzw. einen Aufenthaltstitel.

Erforderliche Unterlagen

Für die Vorbereitung Ihres Arbeitsvertrages benötigt das Dezernat Personal verschiedene Unterlagen.

Hierzu gehören in der Regel:

  • gültiger Reisepass oder Personalausweis 
  • Geburtsurkunde 
  • gegebenenfalls Heiratsurkunde 
  • gegebenenfalls Geburtsurkunden Ihrer Kinder 
  • Hochschulabschlusszeugnisse 
  • Nachweis über eine Krankenversicherung 
  • Führungszeugnis 
  • gegebenenfalls Aufenthaltstitel  

Bitte reichen Sie alle angeforderten Unterlagen vollständig und fristgerecht ein. Originaldokumente können bei Bedarf zur Einsicht angefordert werden.

Tipp: Die kostenlose Broschüre „Welcome to Germany – Arrive safely, feel secure“ der Techniker Krankenkasse enthält hilfreiche Informationen zum Leben und Arbeiten in Deutschland.

Organisatorische Formalitäten

Vor bzw. kurz nach Ihrer Einreise nach Deutschland können weitere organisatorische Schritte erforderlich sein.

Dazu gehören beispielsweise:

Das Akademische Auslandsamt unterstützt Sie gerne bei Fragen rund um Einreise, Aufenthalt und das Ankommen in Deutschland.

Zusätzliche interne Prüfungen

Abhängig von Ihren zukünftigen Aufgaben können vor der Einstellung weitere interne Prüfungen erforderlich sein.

Hierzu zählen insbesondere Prüfungen nach den Vorgaben des deutschen und europäischen Außenwirtschafts- und Exportkontrollrechts. Diese Prüfungen werden durch das zuständige Dezernat III durchgeführt und sind ausschließlich für bestimmte Tätigkeitsbereiche erforderlich.

Sollte eine solche Prüfung notwendig sein, kann sich das Einstellungsverfahren entsprechend verlängern. Die Durchführung dieser Prüfungen richtet sich ausschließlich nach den vorgesehenen Tätigkeiten und den geltenden gesetzlichen Vorgaben. Sie erfolgt nicht aufgrund der Staatsangehörigkeit einer Bewerberin oder eines Bewerbers.

Ihre Beschäftigung an der FH Aachen

Sobald alle Voraussetzungen erfüllt sind und die erforderlichen Unterlagen vollständig vorliegen, können Ihre Einstellungsunterlagen erstellt werden.

Neben Ihrem Arbeitsvertrag erhalten Sie:

  • eine Niederschrift über die wesentlichen Arbeitsbedingungen, in der unter anderem Arbeitsort und Arbeitszeitrahmen geregelt sind, 
  • eine Stellenbeschreibung, in der die Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihrer Stelle beschrieben sind. 

Diese Dokumente sind Bestandteil Ihres Einstellungsverfahrens.

Die Zahlung Ihrer Bezüge erfolgt über das Landesamt für Besoldung und Versorgung Nordrhein-Westfalen (LBV NRW). Änderungen, die Ihre Vergütung betreffen, werden Ihnen im Rahmen der üblichen Verwaltungsabläufe mitgeteilt.

Nach Ihrem Arbeitsbeginn

Nach Beginn Ihrer Beschäftigung folgen verschiedene Schritte des Onboardings.

Je nach Tätigkeitsbereich gehören hierzu unter anderem:

  • Einführung in Ihren Arbeitsbereich durch Ihre Vorgesetzte oder Ihren Vorgesetzten 
  • erforderliche Unterweisungen und Verpflichtungen 
  • Einrichtung Ihres FH-Accounts und Freischaltung der IT-Dienste im Rahmen des Welcome-Prozesses der Datenverarbeitungszentrale (DVZ) 
  • Ausgabe Ihres Dienstausweises (soweit vorgesehen) 
  • Einführung in die Abläufe Ihres Fachbereichs bzw. Ihrer Organisationseinheit 

Während Ihrer Einarbeitung stehen Ihnen Ihre Vorgesetzten sowie die zuständigen Serviceeinrichtungen der FH Aachen unterstützend zur Seite.

Beratungsangebot „Faire Integration“

Wenn Sie Staatsangehörige oder Staatsangehöriger eines Staates außerhalb der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder der Schweiz sind, haben Sie Anspruch auf eine kostenlose, vertrauliche und mehrsprachige Beratung durch das bundesweite Beratungsangebot „Faire Integration“. Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, Drittstaatsangehörige über dieses Beratungsangebot zu informieren. 

Die Beratung unterstützt unter anderem bei Fragen zu:

  • Arbeitsvertrag 
  • Vergütung und Mindestlohn 
  • Arbeitszeit, Urlaub und Krankheit 
  • Kündigung 
  • Sozialversicherung 
  • Rechten und Pflichten von Beschäftigten und Arbeitgebern. 

Im Rahmen Ihres Einstellungsverfahrens erhalten Sie die Kontaktdaten der nächstgelegenen Beratungsstelle. Eine Übersicht aller Beratungsstellen finden Sie außerdem auf der Website von Faire Integration. 

Kontakt

Bei Fragen vor oder nach Ihrer Ankunft unterstützen Sie gerne:

Wir freuen uns darauf, Sie an der FH Aachen begrüßen zu dürfen und wünschen Ihnen einen erfolgreichen Start!