Outlook 2010

Schritt 1

Stellen Sie sicher das Outlook geschlossen ist, eine Konfiguration eines neuen Exchange Kontos ist sonst nicht möglich.
Starten Sie Ihre Systemsteuerung, in dem Sie auf den „Windows Start Button“ klicken und dort auf „Systemsteuerung“.

Schritt 2

Falls Ihre „Anzeige“ noch standardmäßig auf „Kategorie“ gestellt ist, wechseln Sie diese zu „Große Symbole“, in dem Sie auf „Kategorie“ klicken und in der Auswahl auf „Große Symbole“.

Schritt 3

Klicken Sie nun auf den Punk „E-Mail“.

Schritt 4

Betätigen Sie die Schaltfläche „E-Mail Konten“.

Schritt 5

Klicken Sie nun auf „Neu“.

Schritt 6

Tragen Sie Ihren Namen, Ihre Email-Adresse und Ihr Passwort ein. Klicken Sie anschließend auf "Weiter".

Nachdem der Vorgang erfolgreich abgeschlossen wurde, klicken Sie auf "Fertigstellen".

Schritt 1

Starten Sie Outlook und wählen Sie im Menü „Datei“ den Punkt „Informationen - Kontoeinstellungen“ und dort den Eintrag „Kontoeinstellungen“.

Schritt 2

In diesem Fenster sehen Sie alle vorhandenen E-Mail Konten. 

Schritt 3

Markieren Sie das zu löschende Konto und drücken Sie dann auf die Schaltfläche  „Entfernen“.

Schritt 4

Bestätigen Sie die folgende Abfrage mit „Ja“, um Ihr Konto zu entfernen.

Schritt 1

Starten Sie Outlook und wählen Sie im Menü „Datei“ den Punkt „Informationen - Kontoeinstellungen“ und dort den Eintrag „Kontoeinstellungen“.

Schritt 2

In diesem Fenster wählen Sie den Reiter „Datendateien“.

Schritt 3

Hier sehen Sie all Ihre Archive. Wählen Sie das zu sichernde Archiv aus.

Schritt 4

Klicken Sie auf „Dateispeicherort öffnen“.

Schritt 5

Der Explorer öffnet sich und zeigt Ihnen den Speicherort, wo sich Ihre Archiv-Dateien befinden.

Bevor Sie nun fortfahren diese Dateien einzeln zu sichern, müssen Sie Outlook schließen, da es sonst zu einem Zugriffskonflikt kommt.

Schritt 6

Stellen Sie sicher das Outlook geschlossen ist. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu sichernde Datei. Im Kontextmenü wählen Sie „Kopieren“.

Schritt 7

Wählen Sie nun im Explorer das Ziel aus, zu dem Sie Ihre Daten kopieren wollen.
(In unserem Fall das externe Laufwerk „F:“ mit dem Namen „Backup“.)

Schritt 8

Klicken Sie an eine freie Stelle auf der rechten Seite des Explorers mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü den Punkt „Einfügen“.

Schritt 1

Starten Sie Outlook und wählen Sie im Menü „Datei“ den Punkt „Informationen - Kontoeinstellungen“ und dort den Eintrag „Kontoeinstellungen“.

Schritt 2 

In diesem Fenster wählen Sie den Reiter „Datendateien“.

Schritt 3 

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.

Schritt 4

Es öffnet sich der Explorer, wo Sie den Speicherort für Ihre neue Archivdatei wählen.

Schritt 5

Überlegen Sie sich einen passenden Namen (in unserem Fall „Archiv Outlook 2008-2010“) und klicken Sie auf „OK“.

Schritt 6

Sie sind nun wieder im vorherigen Fenster wo Ihr neues Archiv angezeigt wird.
Klicken Sie auf „Schließen“ um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Schritt 1

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Archiv. In dem sich öffnenden Dialog wählen Sie den Eintrag „Neuer Ordner“.

Schritt 2

In dem neuen Fenster geben Sie einen Namen für den zu erstellenden Unterordner ein.
(Tipp: In der Praxis hat es sich als Vorteil herausgestellt, wenn Sie in Ihrem Archiv die gleiche Ordnerstruktur verwenden, die Sie auch im Postfach haben, d.h. Posteingang, Gesendete Elemente usw..) Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit „OK“.

Schritt 3

Um sich Ihre Ordnerstruktur anzeigen zu lassen, klicken Sie einfach auf den Pfeil neben dem Namen Ihres Archives.

Schritt 4

Erstellen Sie alle benötigten Ordner, indem Sie Schritt2 und Schritt3 so oft wiederholen wie notwendig.

Schritt 5

Um E-Mails in Ihr Archiv zu verschieben müssen Sie diese markieren.

 (Tipp - Seitenweise markieren: Drücken Sie die erste Mail mit einem Linksklick an, danach drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Shift-Taste[Großschreibtaste] und klicken mit der linken Maustaste die letzte Mail, die markiert werden soll, an.)

(Tipp - mehrere Mails einzeln markieren: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie mit der linken Maustaste Mails an, jede angeklickte Mail wird markiert.)

Schritt 6

Klicken mit der rechten Maustaste auf eine markierte Mail und wählen Sie in dem Kontextmenü den Eintrag „Verschieben“.

Schritt 7

Unter „Verschieben“ wählen Sie den Eintrag „In anderen Ordner“.

Schritt 8

Ein Fenster mit dem Namen „Elemente verschieben“ wird geöffnet. Navigieren Sie zu dem gewünschten Ziel und bestätigen mit „OK“. Ihre E-Mails werden dann in den ausgewählten Ordner verschoben.

Schritt 1

Öffnen Sie die Kalenderansicht und klicken Sie im Register "Start" auf "Kalender freigeben".

Schritt 1

Öffnen Sie die Kalenderansicht, klicken Sie im Register "Start" auf "Kalender öffnen" und anschließend auf "Freigegebenen Kalender öffnen...".

Schritt 1

Starten Sie Outlook und wählen Sie in der Registerkarte "Datei" den Punkt "Informationen" aus. Klicken Sie dort auf den Eintrag "Kontoeinstellungen" und anschließend auf "Kontoeinstellungen..." 

Schritt 2

Klicken Sie auf den Tab "Adressbücher" und darin auf "Neu..".

Schritt 3

Wählen Sie als Verzeichnis- oder Adressbuchtyp "Internetverzeichnisdienst (LDAP)" aus und klicken Sie anschließend auf "Weiter".

Schritt 4

Geben Sie als Servernamen

• ldap.pca.dfn.de

ein und klicken Sie auf "Weitere Einstellungen...". Nun erschent eine Meldung, die Sie darauf hinweist, dass Outlook nach der Konfiguration neu gestartet werden muss.

Schritt 5

Tragen Sie im Tab "Verbindungen" folgendes ein:

• Anzeigename: ldcap.pca.dfn.de
• Anschluss: 636
• Wählen Sie "Secure Sockets Layer verwenden" aus.

Schritt 6

Tragen Sie im Tab "Suche" folgendes unter "Suchbasis" ein und klicken Sie anschließend auf "Weiter":

• O=DFN-Verein,C=DE

Schritt 7

Klicken Sie auf "Fertig stellen", um die Kontoeinrichtung abzuschließen.

Schritt 8

In den Kontoeinstellungen wird im Tab "Adressbücher" das hinzugefügte LDAP Verzeichnis angezeigt. Klicken Sie auf "Schließen" und starten Sie Outlook neu.

Schritt 9

Im Adressbuch kann nun im LDAP Verzeichnis nach Peronen und Adressen gesucht werden. Outlook bietet Ihnen sehr umfangreiche Suchoptionen an, wenn Sie auf "Erweiterte Suche" klicken.