Fax - Versenden

Um ein FAX zu versenden, klicken Sie in dem Hauptfenster auf die Schaltfläche "Fax verfassen"

Tragen Sie als erstes den Empfänger ein.
ACHTUNG!!! Es ist wichtig, dass Sie die Empfänger FAX-Nummer im E.164 Format eingeben.
D.h. "+" gefolgt von der entsprechenden Länderkennung z.B. "49", dann die "Städtekennung" z.B. "241" ohne führende "0" und zum Schluss die "Anschlusskennung" z.B. "600954321".
Somit ergibt sich die Rufnummer +49241600954321

Nur in diesem Format übermittelt der FAX-Server die Dokumente.

Als nächstes sollten Sie darauf verzichten ein Deckblatt mitzuschicken. (Schonen Sie unseren weltweiten Waldbestand)
Also wählen Sie bei Stil "Nein" aus.

Fügen Sie nun das Dokument hinzu, welches Sie versenden möchten.
Klicken Sie hierzu auf den Button "Datei auswählen"

Es öffnet sich ein "Explorer" Fenster, wo Sie die anzuhängende Datei auswählen können.
Folgende Formate können Sie anhängen: "doc und docx", "pdf" und "jpg"
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit "Öffnen".

Sie können das FAX jetzt sofort übermitteln, oder sich das Dokument in der "Vorschau" nochmal anschauen.

Sollten Sie mit dem angezeigten Ergebnis zufrieden sein, können Sie auf den Button "Übermitteln" klicken.
Das FAX wird jetzt in die "Ausgangs-Warteschlange" geschoben und der FAX-Server startet die Übermittlung.

Nach erfolgreicher oder auch "nicht" erfolgreicher Übermittlung, findet man das Dokument in der "Ausgangsübersicht".

Klickt man jetzt auf den entsprechenden Eintrag, so öffnet sich das entsprechende FAX-Dokument und man kann im Ereignisprotokoll kontrollieren, ob und wann das Dokument übermittelt wurde.

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