I.3 | Personalwirtschaft/ DV/ Reisekosten
Das Sachgebiet widmet sich den Grundsatzangelegenheiten des Personalhaushalts und der Personalplanung. Hierzu gehört auch die (Weiter-)Entwicklung / Konzeption des Globalhaushalts.
Ebenso werden Berichte und Statistiken über das Personal erstellt und die DV-Systeme des Dezernats betreut.
Ein weiterer Bereich sind alle Grundsatzangelegenheiten der Reisekosten der Beschäftigten.
Sachgebietsleitung
Boettinger, Ursula, Dipl.-Kff.
© FH Aachen
Raum 04008
52066 Aachen
Personalhaushalt
- Personalkostenkalkulationen und Festlegung im Haushaltsbewirtschaftungssystem (projektbezogen auch überjährig)
- Beratung der Verantwortlichen innerhalb der Hochschule über Finanzierungsmöglichkeiten und -alternativen
- Erstellung von entscheidungsreifen Vorlagen für die Hochschulleitung
- Import und Kontrolle der LBV-Daten und Abrechnung mit dem LBV
- Personalhaushaltsüberwachung und Mittelbewirtschaftung
- Ermittlung des geldwerten Vorteils und Steuermeldung an das LBV
- Erstellen des Personalteils des Wirtschaftsplanes
- Ermittlung, Bewertung und Buchung der bilanzrelevanten Daten aus dem Personalbereich für den kaufmännischen Jahresabschluss
- Datenlieferung für Überleitungsrechnung / kameralen Jahresabschluss
- Stellenplanbewirtschaftung
Kontakt
Boettinger, Ursula, Dipl.-Kff.
© FH Aachen
Raum 04008
52066 Aachen
Balmau, Dorina
Raum 04018
52066 Aachen
Lüttgens, Anja
© FH Aachen
Raum 04018
52066 Aachen
Reisekosten
Die Reisekostenstelle der FH Aachen unterstützt Sie gerne bei allen Belangen zum Thema Mobilität. Aufgaben des Sachgebiets sind die Beratung von Reisenden, die Abrechnung von Dienstreisen und Fortbildungsreisen nach dem Landesreisekostengesetz NRW (LRKG) und die Gewährung von Abschlägen. Hier finden Sie Informationen zur Reisekostenabrechnung und Exkursionen.
Ausführliche Informationen zu den Themen Mobilität, Dienstreisen und Exkursionen finden Sie unter Mobilität.
Kontakt
Ansprechpartner:innen
Fachbereiche 1, 2, 5, 6, 8, Bib, Verwaltung, DVZ
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Andreas Hamacher
Raum 04015
52066 Aachen
Fachbereiche 3, 4, 7, 9, 10, SIJ, Freshman
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Dominik Sauerborn
Raum 04015
52066 Aachen
Administration DV-Systeme des Dezernates
- Betreuung der Personalverwaltungssoftware HIS SVA
- Betreuung der Tools
- Ressourcenplanung
- Mittelfristige Finanzplanung
- Personalkostenplanung für Projekte
- Ermittlung und Bereitstellung von Daten an nachfolgende Systeme
- Zeiterfassung
- Urlaubsantrag
- Rechnungswesen
- Hochschularzt
- LBV
- Verbuchung der Daten aus FH-Webanwendung in SVA
- Zeiterfassung
- Urlaubsantrag
- Erstellung von Reports und Statistiken
Kontakt
© FH Aachen
Anja Lüttgens
Raum 04018
52066 Aachen
© FH Aachen
Leo Schilli
Raum 04012
52066 Aachen
Personalcontrolling
- Entwicklung von personalrelevanten Kennzahlen
- Kommunikation in die Entscheidungsgremien
Kontakt
© FH Aachen
Dipl.-Kff.
Ursula Boettinger
Raum 04008
52066 Aachen
© FH Aachen
Dominik Sauerborn
Raum 04015
52066 Aachen