I.3 | Personalwirtschaft/ DV/ Reisekosten
Das Sachgebiet widmet sich den Grundsatzangelegenheiten des Personalhaushalts und der Personalplanung. Hierzu gehört auch die (Weiter-)Entwicklung / Konzeption des Globalhaushalts.
Ebenso werden Berichte und Statistiken über das Personal erstellt und die DV-Systeme des Dezernats betreut.
Ein weiterer Bereich sind alle Grundsatzangelegenheiten der Reisekosten der Beschäftigten.
Sachgebietsleitung
Boettinger, Ursula , Dipl.-Kff.
FH-Aachen
Raum 04008
52066 Aachen
Personalhaushalt
- Personalkostenkalkulationen und Festlegung im Haushaltsbewirtschaftungssystem (projektbezogen auch überjährig)
- Beratung der Verantwortlichen innerhalb der Hochschule über Finanzierungsmöglichkeiten und -alternativen
- Erstellung von entscheidungsreifen Vorlagen für die Hochschulleitung
- Import und Kontrolle der LBV-Daten und Abrechnung mit dem LBV
- Personalhaushaltsüberwachung und Mittelbewirtschaftung
- Ermittlung des geldwerten Vorteils und Steuermeldung an das LBV
- Erstellen des Personalteils des Wirtschaftsplanes
- Ermittlung, Bewertung und Buchung der bilanzrelevanten Daten aus dem Personalbereich für den kaufmännischen Jahresabschluss
- Datenlieferung für Überleitungsrechnung / kameralen Jahresabschluss
- Stellenplanbewirtschaftung
Kontakt
Boettinger, Ursula , Dipl.-Kff.
FH-Aachen
Raum 04008
52066 Aachen
Balmau, Dorina
Raum 04001
52066 Aachen
Lüttgens, Anja
FH-Aachen
Raum 04001
52066 Aachen
Reisekosten
Die Reisekostenstelle der FH Aachen unterstützt Sie gerne bei allen Belangen zum Thema Mobilität. Aufgaben des Sachgebiets sind die Beratung von Reisenden, die Abrechnung von Dienstreisen und Fortbildungsreisen nach dem Landesreisekostengesetz NRW (LRKG) und die Gewährung von Abschlägen. Hier finden Sie Informationen zur Reisekostenabrechnung und Exkursionen.
Ausführliche Informationen zu den Themen Mobilität, Dienstreisen und Exkursionen finden Sie unter Mobilität.
Kontakt
Ansprechpartner
Fachbereiche 2, 3, 5, 6, 8, 9, 10, Bib, Verwaltung, DVZ, SIJ
Hamacher, Andreas
FH-Aachen
Raum 04015
52066 Aachen
Fachbereiche 1, 4, 7, Freshman
Sauerborn, Dominik
FH-Aachen
Raum 04015
52066 Aachen
Administration DV-Systeme des Dezernates
In der Datenverarbeitung des Dezernat I betreuen wir neben unserer Personalsoftware auch einige interne Tools, sowie Schnittstellen der Personaldaten an diverse externe Systeme. Außersdem beschäftigen wir uns mit der Entwicklung unterschiedlicher Schnittstellen. Mit unseren Schnittstellen beliefern wir die Serviceseiten der FH Aachen, die Beihilfestelle der RWTH Aachen und den Hochschularzt der RWTH mit Daten der Mitarbeiter.
In regelmäßigen Abständen erstellen wir zudem verschiedene Reports und Statistiken, wie z.B. die Hochschulstatistik.
Zusätzlich unterstützen wir das Dezernat I bei jeglichen EDV Problemen.
Kontakt
Lüttgens, Anja
FH-Aachen
Raum 04001
52066 Aachen
Schwan, Luca
FH-Aachen
Raum 04001
52066 Aachen
Personalcontrolling
- Entwicklung von personalrelevanten Kennzahlen
- Kommunikation in die Entscheidungsgremien
Kontakt
Boettinger, Ursula , Dipl.-Kff.
FH-Aachen
Raum 04008
52066 Aachen
Sauerborn, Dominik
FH-Aachen
Raum 04015
52066 Aachen
Geldwerter Vorteil
Das Aufgabengebiet „Geldwerter Vorteil“ befasst sich mit der Ermittlung einer steuerlichen- und sozialversicherungsrechtlichen Bemessungsgrundlage für den Arbeitslohn sowie der Bewertung und Versteuerung geldwerter Vorteile für Beschäftigte.
Wir kümmern uns beispielsweise um die Beratung und Bewertung bei Sachbezügen, Veranstaltungen und Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements und erstellen die Steuermeldungen an das LBV.
Kontakt
Ansprechpartnerin
Spering, Maria
Raum 04018
52066 Aachen