Erasmus+ study support
With Erasmus+, students from all three study cycles (Bachelor's, Master's, Doctorate) of all subject areas can be supported during their stay abroad. Students thus have the opportunity to get to know teaching and research methods on an international level during their studies, as well as to acquire intercultural competence and foreign language skills. The work done abroad is recognised at FH Aachen as agreed in the online learning agreement.
An Erasmus+ stay abroad is already possible in the first year of study. Regular long-term mobility is between 2 and 12 months.
Each mobility can be carried out in a blended format. This means that a virtual phase can be completed in addition to the physical stay abroad.
Students who cannot participate in a long-term mobility (2 months or more) due to special circumstances have the opportunity to complete a "Blended Short Term Mobility". In this new mobility format, the funded students are physically abroad for between 5-30 days and also complete a virtual phase. At least 3 ECTS credits must be earned.
Advantages of an Erasmus+ study grant
Benefits of an Erasmus+ study grant
- Academic recognition of academic achievements obtained abroad
- Exemption from tuition fees at the host university
- Administrative support from both the home and host universities
- Opportunity to gain international learning experience whilst still in your home country through the partner university’s digital resources
- Financial support for additional costs incurred whilst abroad, covered by standard funding rates
- Special funding for ‘participants with fewer opportunities’ (students with disabilities, chronic illnesses, those travelling with children, and first-time university students)
- Travel support under the Erasmus+ programme
Requirements
- Students of all subject areas who are registered for a degree programme at the FH Aachen.
- Destination country must not be the country of the main residence
- Minimum duration of stay for standard mobility students and doctoral candidates from 2 months up to max. 12 months
- Free "Erasmus+ mobility quota": For each study cycle (Bachelor's / Master's / Doctoral), a maximum of 12 months or 360 days in total can be funded via Erasmus+.
- The host university must be an Erasmus+ partner university.
- Language skills of the language of instruction at the partner university min. B2
Selection criteria
The selection criteria include:
- Quality of the application
formal criteria such as compliance with submission deadlines and completeness; quality of the application documents; quality of the project; relevance to the degree programme or career aspirations; eligibility for funding in accordance with the guidelines.
Deadlines
The application deadlines are as follows:
For the Winter Semester: 15 March
You must register for the compulsory advisory meeting by 28 February.
Please select one of the following dates:
13 October 2026
, 27 November 2026
, 22 January 2026
, 26 February 2026
For the Summer Semester: 15 September
You must register for the compulsory advisory meeting by 30 August.
Please select one of the following dates:
24 April 2026
19 June 2026
17 July 2026
21 August 2026
Students in Faculty 7 must observe the deadlines set by the IFO.
If you have been awarded an Erasmus+ grant, the next step is to submit all the necessary grant documents by the deadline.
You can find the documents and deadlines on our deadlines sheet with checklist.
Countries of destination
The Erasmus+ study abroad period takes place at an official Erasmus+ partner university of FH Aachen.
Funding
The funding rates are fixed for all German higher education institutions. The financial support for students' stays abroad under Erasmus+ is based on the different costs of living in the destination countries.
Erasmus+ funding is not a full scholarship, but a grant to cover the additional costs incurred abroad.
The mobility grant is calculated on a daily basis. One month corresponds to 30 days. The length of stay is not rounded off.
The grant is paid in two instalments. 70 per cent will be paid after arrival at the partner university and 30 per cent after return and presentation of all documents to be submitted.
As of the academic year 2024/2025 (project 2024) the following funding rates apply:
- Group 1 ( 600 euros per month):
Austria, Belgium, Denmark, Finland, France, Ireland, Iceland, Italy, Liechtenstein, Luxembourg, the Netherlands, Norway, Sweden and partner countries of Region 13 (= Andorra, Monaco, San Marino, Vatican State) and 14 (= Faroe Islands, Switzerland, United Kingdom) - Group 2 ( 540 euros per month):
Estonia, Cyprus, Czech Republic, Greece, Latvia, Malta, Portugal, Slovakia, Slovenia, Spain - Group 3 (monthly 540 euros):
Bulgaria, Croatia, Lithuania, Northern Macedonia, Poland, Romania, Serbia, Hungary, Turkey.
Up to two travel days are paid to cover the travel time before and after the activity abroad.
In addition, special grants are available.
These can be applied for by "participants with fewer opportunities" and by Green Travel.
You can read about the funding conditions on our Erasmus+ main page under the tabs "Special funding Fewer opportunities" and "Erasmus+ Green Travel".
The stay abroad in three steps
Vor Antritt des Auslandsaufenthaltes
Vor der Bewerbung muss ein obligatorisches Beratungsgespräch im Akademischen Auslandsamt erfolgen. Die Termine finden Sie unter den Fristen.
Studierende des Fachbereichs 7 werden im IFO beraten.
Nach dem Beratungsgespräch senden wir Ihnen einen Link zu unserem Bewerber-Portal Mobility Online an Ihre alumni.fh-aachen.de- E-Mail- Adresse. Nachdem Sie sich registriert haben, können Sie im zweiten Schritt Ihren Account erstellen. Hier laden Sie alle Unterlagen hoch, die für ihre Bewerbung und im Laufe des ERASMUS+ Förderprozesses benötigt werden.
Für Ihre Bewerbung benötigen wir folgende Unterlagen:
- Transcript of Records mit aktuellem Notendurchschnitt (in englischer Sprache)
(kann im QIS ausgedruckt und gestempelt werden oder direkt im Prüfungsamt erfragt werden) - Europass Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Die Bewerbungsfristen sind wie folgt:
Für das Wintersemester: 15. März
Die Anmeldung zum obligatorischen Beratungsgespräch muss bis zum 28.02. erfolgen.
Für das Sommersemester: 15. September
Die Anmeldung zum obligatorischen Beratungsgespräch muss bis zum 30.08. erfolgen.
Nach dem Eingang aller Bewerbungen wird eine Vergabe der zur Verfügung stehenden Plätze getroffen. Hierbei werden die veröffentlichten Voraussetzungen und Auswahlkriterien berücksichtigt.
Informieren Sie sich im Prüfungsamt über studiengangsbezogene Voraussetzungen und Verfahren. Für manche Studiengänge muss das Mobilitätssemester im Prüfungsamt angemeldet und genehmigt werden. Vorleistungen müssen ggfs. geprüft und erbracht werden. Eventuell muss ein Wechsel in den Studiengang mit Praxis-/Auslands-/Mobilitätssemester erfolgen. Ggfs. muss dafür ein Antrag gestellt werden.
Die künftigen Stipendiatinnen und Stipendiaten werden über ihre Förderzusage informiert. Nachdem wir Sie an der entsprechenden Partnerhochschule nominiert haben, nimmt in der Regel die Partnerhochschule via Email Kontakt mit Ihnen auf oder Sie müssen sich zuerst auf einer Seite der Partnerhochschule registrieren. Die Details finden Sie auf den entsprechenden Seiten der Partnerhochschule.
Wenn Sie eine Zusage erhalten haben, müssen Sie im nächsten Schritt alle notwendigen Förderunterlagen fristgerecht einreichen.
Die Unterlagen und Fristen finden Sie auf unserem Fristenblatt mit Checkliste.
Folgende Dokumente sind demnach für die Förderung einzureichen:
- Versicherungsbestätigung
- Erklärung über bisherige Erasmus+ Förderzeiträume
- Erklärung Auslandsmobilität
- Erklärung Visum Einreise Aufenthalt Arbeitserlaubnis
- Ehrenwörtliche Erklärung Green Travel (optional)
- Ehrenwörtliche Erklärung Standardreisen (optional)
- Ehrenwörtliche Erklärung Top-up geringere Chancen (optional)
- Ehrenwörtliche Erklärung Erstakademiker/in der Eltern im Original (bei Beantragung Top-up geringere Chancen Erstakademiker/in)
- Sprachtest OLS (Die Verpflichtung ist derzeit vonseiten der Europäischen Kommission aufgehoben, da das Tool noch nicht reibungslos funtkionert. Sie können das Sprachlernprogramm, soweit möglich, eigenständig und auf freiwilliger Basis nutzen.)
- Online Learning Agreement for Studies
Hier finden Sie eine Ausfüllhilfe für das Online Learning Agreement
Alle Informationen zu den Sonderförderungen finden Sie auf unserer Erasmus+ Hauptseite.
Die geltenden Regelungen zum Top-up für "Teilnehmer/innen mit geringeren Chancen" (Studierende mit Behinderung; Studierende mit chronischer Erkrankung; Studierende mit Kind; Erstakademiker/innen) können Sie zusätzlich auf unserem Infoblatt nachlesen.
Bitte reichen Sie ausschließlich vollständige Unterlagensätze ein. Nach Prüfung Ihres Dossiers erhalten Sie von uns ein Grant Agreement (Stipendienvereinbarung), das Sie ebenfalls fristgerecht unterschrieben einreichen müssen (gescannte Version ist ausreichend). Bitte melden Sie sich bei Schwierigkeiten umgehend innerhalb der Fristen per E-Mail.
Sie finden die Mehrzahl der Dokumente ebenfalls in unserem Downloadbereich. Dort finden Sie auch Hinweise zum Speichern und Öffnen der Dokumente.
During the stay abroad
After arrival at the partner university, the following documents must be submitted:
- Registration certificate of the FH Aachen (period of stay abroad)
- Confirmation of arrival (to be filled out by the partner university)
- Online Learning Agreement during the mobility (in case of changes in the choice of subjects)
- Application for an extension ( in case of extension)
If you would like to extend your study period abroad, you must apply for this at least 30 days before the end of your current stay. Please get in touch with your contact at the Department of International Affairs.
After the stay abroad
After the stay abroad, the following documents must be submitted:
- Confirmation for study abroad (issued on the last day according to the grant agreement)
- Transcript of Records with recognition by the faculty FH Aachen/Examination Office or Learning Agreement after the Mobility
Alternative: Recognition for voluntary stay abroad - Participation in EU Survey (sent via email by EU) (This is not possible at the moment, as the tool of the European Commission does not work properly).
- Original travel tickets (from Green Travel)
- Own receipt Green Travel bicycle (for Green Travel by bicycle)
- Green Travel carpool voucher (for green travel in a carpool)
- Proofs and certificates in original (in case of Top-up lower chances)
- Field report (voluntary)
We wish you a successful stay abroad and look forward to being your contact before, during and after your stay. If you have any questions, please do not hesitate to contact us.
