Erasmus+ Studienförderung

Vor der Bewerbung muss ein obligatorisches Beratungsgespräch im Akademischen Auslandsamt erfolgen. Die Termine finden Sie unter den Fristen.

Studierende des Fachbereichs 7 werden im IFO beraten.

Nach dem Beratungsgespräch senden wir Ihnen einen Link zu unserem Bewerber-Portal Mobility Online an Ihre alumni.fh-aachen.de- E-Mail- Adresse. Nachdem Sie sich registriert haben, können Sie im zweiten Schritt Ihren Account erstellen. Hier laden Sie alle Unterlagen hoch, die für ihre Bewerbung und im Laufe des ERASMUS+ Förderprozesses benötigt werden. 

Für Ihre Bewerbung benötigen wir folgende Unterlagen:

• Transcript of Records mit aktuellem Notendurchschnitt (in englischer Sprache)    
  (kann im QIS ausgedruckt und gestempelt werden oder direkt im Prüfungsamt erfragt werden)
• Europass Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Die Bewerbungsfristen sind wie folgt:

Für das Wintersemester: 15. März

Die Anmeldung zum obligatorischen Beratungsgespräch muss bis zum 28.02. erfolgen.

Für das Sommersemester: 15. September

Die Anmeldung zum obligatorischen Beratungsgespräch muss bis zum 30.08. erfolgen.

Nach dem Eingang aller Bewerbungen wird eine Vergabe der zur Verfügung stehenden Plätze getroffen. Hierbei werden die veröffentlichten Voraussetzungen und Auswahlkriterien berücksichtigt.

Informieren Sie sich im Prüfungsamt über studiengangsbezogene Voraussetzungen und Verfahren. Für manche Studiengänge muss das Mobilitätssemester im Prüfungsamt angemeldet und genehmigt werden. Vorleistungen müssen ggfs. geprüft und erbracht werden. Eventuell muss ein Wechsel in den Studiengang mit Praxis-/Auslands-/Mobilitätssemester erfolgen. Ggfs. muss dafür ein Antrag gestellt werden.

Die künftigen Stipendiatinnen und Stipendiaten werden über ihre Förderzusage informiert. Nachdem wir Sie an der entsprechenden Partnerhochschule nominiert haben, nimmt in der Regel die Partnerhochschule via Email Kontakt mit Ihnen auf oder Sie müssen sich zuerst auf einer Seite der Partnerhochschule registrieren. Die Details finden Sie auf den entsprechenden Seiten der Partnerhochschule.

Wenn Sie eine Zusage erhalten haben, müssen Sie im nächsten Schritt alle notwendigen Förderunterlagen fristgerecht einreichen.

Die Unterlagen und Fristen finden Sie auf unserem Fristenblatt mit Checkliste.

Folgende Dokumente sind demnach für die Förderung einzureichen:

• Versicherungsbestätigung
• Erklärung über bisherige Erasmus+ Förderzeiträume
• Erklärung Auslandsmobilität
• Erklärung Visum Einreise Aufenthalt Arbeitserlaubnis
• Ehrenwörtliche Erklärung Green Travel  (optional)
• Ehrenwörtliche Erklärung Standardreisen (optional)
• Ehrenwörtliche Erklärung Top-up geringere Chancen (optional)
• Ehrenwörtliche Erklärung Erstakademiker/in der Eltern im Original (bei Beantragung Top-up geringere Chancen Erstakademiker/in)
• Sprachtest OLS (Die Verpflichtung ist derzeit vonseiten der Europäischen Kommission aufgehoben, da das Tool noch nicht reibungslos funtkionert. Sie können das Sprachlernprogramm, soweit möglich, eigenständig und auf freiwilliger Basis nutzen.)
• Online Learning Agreement for Studies
  Hier finden Sie eine Ausfüllhilfe für das Online Learning Agreement

Alle Informationen zu den Sonderförderungen finden Sie auf unserer Erasmus+ Hauptseite.

Die geltenden Regelungen zum Top-up für "Teilnehmer/innen mit geringeren Chancen" (Studierende mit Behinderung; Studierende mit chronischer Erkrankung; Studierende mit Kind; Erstakademiker/innen) können Sie zusätzlich auf unserem Infoblatt nachlesen.

Bitte reichen Sie ausschließlich vollständige Unterlagensätze ein. Nach Prüfung Ihres Dossiers erhalten Sie von uns ein Grant Agreement (Stipendienvereinbarung), das Sie ebenfalls fristgerecht unterschrieben einreichen müssen (gescannte Version ist ausreichend). Bitte melden Sie sich bei Schwierigkeiten umgehend innerhalb der Fristen per E-Mail.

Sie finden die Mehrzahl der Dokumente ebenfalls in unserem Downloadbereich. Dort finden Sie auch Hinweise zum Speichern und Öffnen der Dokumente.

Nach Ankunft an der Partnerhochschule müssen folgende Unterlagen eingereicht werden:

• Studienbescheinigung der FH Aachen (Zeitraum Auslandsaufenthalt)
• Confirmation of arrival (auszufüllen von der Partnerhochschule)
• Online Learning Agreement during the mobility (bei Änderungen in der Fächerwahl)
• Application for an extension  (bei Verlängerung)

Wenn Sie den Auslandsstudienaufenthalt verlängern möchten, muss dies mindestens 30 Tage vor Ende des laufenden Aufenthalts beantragt werden. Bitte wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner im Akademischen Auslandsamt.

Nach dem Auslandsaufenthalt müssen folgende Unterlagen eingereicht werden:

• Confirmation for study abroad (ausgestellt am letzten Tag laut Grant Agreement)
• Transcript of Records mit Anerkennung des Fachbereichs FH Aachen/Prüfungsamt oder Learning Agreement after the Mobility
  Alternative: Anerkennung für freiwillige Auslandsaufenthalte
• Teilnahme an EU Survey Umfrage (via Email von EU versendet) 
• Reisetickets (Falls Originaltickets in Papierform vorliegen bitte per Post oder persönlich einreichen.)
• Eigenbeleg Green Travel Fahrrad (beim grünen Reisen mit dem Fahrrad)
• Eigenbeleg Green Travel Fahrgemeinschaft (beim grünen Reisen in einer Fahrgemeinschaft)
• Eigenbeleg Erfassung Reisezeit Auto
• Nachweise im Original (bei Erhalt Top-up geringere Chancen)
• Erfahrungsbericht (freiwillig)

Wir wünschen Ihnen einen erfolgreichen Auslandsaufenthalt und freuen uns, Sie als Ihr Ansprechpartner vor, während und nach Ihrem Aufenthalt zu begleiten. Für Rückfragen stehen wir jederzeit zur Verfügung.